Teamassistenz der Geschäftsführenden Direktion / Pflegedirektion

## Auf einen Blick Start: sofort Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden Entgelt: EG 8 TVöD Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln Bereich: Regionaldirektion Bewerbungsfrist: ## Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes. ## Teamassistenz der Geschäftsführenden Direktion / Pflegedirektion Referenz-Nr.: KNK1366 Sie möchten Ihre Organisationsstärke und Kommunikationskompetenz in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? In einem Team, das Vertrauen, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit lebt? Dann unterstützen Sie die Geschäftsführende Direktion und die Pflegedirektion des Vivantes Klinikum Neukölln als Teamassistenz. Das Vivantes Klinikum Neukölln ist ein leistungsstarker Maximalversorger und fest in der Gesundheitsversorgung Berlins verankert. In der Regionaldirektion arbeiten Sie mitten im Geschehen eines großen kommunalen Klinikbetriebs. Sie erwartet ein professionelles, engagiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Dynamik und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Vivantes Netzwerks. [Mehr zum Einsatzort](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/klinikum-neukoelln/) ## Ihre Aufgaben • Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführenden Direktion und Pflegedirektion am Standort Vivantes Klinikum Neukölln • Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung standortbezogener, regionaler und überregionaler Projekte • Selbstständige Bearbeitung von Routinetätigkeiten der Geschäftsführenden Direktion und Pflegedirektion wie Post, Schriftverkehr, Wiedervorlagen; Führen einer entsprechenden Akten- und Datenlogistik • Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung und Koordination von lokalen Marketingaktivitäten und Events • Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen und Organigrammen • Kontakt mit externen Institutionen und Verbänden ## Das bringen Sie mit • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Hotel- und Gaststättengewerbe oder vergleichbar) • Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und Unternehmen • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Excel, Outlook, Powerpoint und Word) • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Flexibilität bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, positive Ausstrahlung, hohes Engagement und Teamfähigkeit • Gewinnendes und sicheres Auftreten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern ## Benefits – weil Sie es uns wert sind • Strukturierte Einarbeitung • Attraktive Vergütung nach TVöD • Betriebliche Altersversorgung (VBL) • Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge • Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Fahrradleasing möglich [Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/ "Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen") [Moderne Arbeitsplätze und Tools](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/ "Moderne Arbeitsplätze und Tools") [Weiterentwicklung und Karriereperspektiven](https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/ "Weiterentwicklung und Karriereperspektiven") [Gesundheitsförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/ "Gesundheitsförderung") [Vereinbarkeit von Familie und Beruf](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/ "Vereinbarkeit von Familie und Beruf") [Berlinweites Netzwerk und Sicherheit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/ "Berlinweites Netzwerk und Sicherheit") [Diversity, Inklusion und Frauenförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/ "Diversity, Inklusion und Frauenförderung") [Sinn und Teamspirit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/ "Sinn und Teamspirit") ## Chancengleichheit bei Vivantes Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen. ## Noch Fragen? Thomas Wolff Geschäftsführender Direktor Tel.: Peggy Dubois Pflegedirektorin Tel.: Genaue Standortangabe: Klinikum Neukölln | 12351 Berlin | Neukölln | Rudower Str. 48