Teamassistenz 2026-00673 (m/w/d)

Unser Kunde, eine moderne und etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei aus Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen. Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 55.000€ rechnen. Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien. Diese Aufgaben erwarten Sie: - Eigenverantwortliche Unterstützung der Fachbereiche im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft - Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Überwachung wichtiger Fristen - Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und Behörden per Telefon und E-Mail - Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenzen, Verträgen, Präsentationen und weiteren Geschäftsdokumenten - Verwaltung und Pflege digitaler Akten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage - Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und projektbezogenen Unterlagen - Organisation des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten - Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei der internen Abrechnung - Stammdatenpflege und administrative Betreuung bestehender Mandate - Mitwirkung bei der Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse Das bringen Sie mit: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise im Beratungs-, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung - Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team Unser Kunde bietet Ihnen: - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - 30 Urlaubstage - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Gesundheitsleistungen - Zuschuss zum Deutschlandticket oder kostenfreie Parkmöglichkeiten - Bike-Leasing und weitere attraktive Mitarbeitervorteile - Moderne Büroräume mit hochwertiger technischer Ausstattung - Kostenfreie Getränke, Obst sowie regelmäßige Team-Events - Eine langfristige Perspektive in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld Über uns: Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.