Teamassistent (m/w/d)

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst. Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Lebensmittel- und Futtermittelanalytik in Bremen, suchen wir dich als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Teamassistent (m/w/d) in Bremen € p.a. Benefits: - offene Unternehmenskultur mit sehr flachen Hierarchien - gelebte Nachhaltigkeit für einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - Nutzung eines modernen JobRad-Programms für Mitarbeitende - Firmenfitness mit dem bekannten EGYM Wellpass - kostenfreie Englischkurse direkt während der Arbeitszeit - vielfältige Rabatte über ein Corporate Benefits-Programm - flexible Arbeitszeiten mit einer integrierten Zeiterfassung - kostenfreie Bereitstellung von frischem Obst und Getränken - zusätzliche Urlaubstage zur Erholung und Entspannung Aufgaben: - du übernimmst die fachgerechte Erstellung und den Versand aller Ausgangsrechnungen sowie die operative Unterstützung des gesamten Mahnwesens - zudem bist du verantwortlich für den professionellen Empfang der Gäste inklusive der Besucherbewirtung sowie die Betreuung der zentralen Telefonanlage - weiterhin betreust du die Klärung aller telefonischen sowie schriftlichen Anfragen der Kund:innen bezüglich der aktuellen Liefertermine und wichtiger Einfuhranfragen - die strukturierte Koordination aller täglichen Probenabholungen inklusive der detaillierten Routenplanung für die Kurierfahrer gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben - im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei der zuverlässigen Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie bei der Organisation von Dienstreisen - abschließend verantwortest du die gewissenhafte Erstellung sowie den termingerechten Versand wichtiger Prüfberichte sowie die anschließende digitale Archivierung aller Vorgänge Profil: - du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) - zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position oder im Bereich des allgemeinen Proben- und Auftragsmanagements - deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus - du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute kommunikative Kenntnisse der englischen Sprache - für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit - abschließend bist du absolut teamfähig, kommunikationsstark sowie flexibel und arbeitest stets auf eine sehr selbstständige und hochgradig zuverlässige Weise Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt - mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!