Teamassistent*in Geschäfts- / Innendienstleitung (m/w/d)

Teamassistent:in Geschäfts- und Innendienstleitung (M/W/D) - VOLLZEIT Seit mehr als 60 Jahren ist der Alliance-Verband als Einkaufs- und Marketingverband für Möbel- und Küchenhändler am Markt etabliert. Mit über 500 unabhängigen Händler-Filialen im Verbund und rund 50 Mitarbeitenden unterstützt Alliance seine Gesellschafter als serviceorientierter Dienstleister – von strategischer Zukunftsplanung über moderne Digitalisierungs-Tools bis hin zu individualisierbaren Marketingkonzepten. Gemeinsam mit den Kooperationspartnern Der Küchenring und Küchen Treff ist Alliance die Nummer 1 im Küchenbereich unter den Einkaufsverbänden. Deine Aufgaben: * Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung * Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokoll und Maßnahmen-Tracking * Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen * Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Innendienstleitung zur Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung administrativer und organisatorischer Themen * Koordination von Projekten, Sonderthemen und internen Abläufen * Vertrauliche Korrespondenz sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageorganisation Was wir bieten: * Work-Life-Balance: Neben 30 Tagen Urlaub und einem Arbeitszeitkonto sind der 24.12. und der 31.12. bezahlte freie Tage bei einer 38,5 Stunden Woche * Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld * JobRad – Fahrrad Leasing mit Rundum Sorglospaket * Persönliche Weiterbildung: Seminare aus dem Schulungskatalog oder auf ganz individuellen Wegen – begleitet von regelmäßigen Personalentwicklungsgesprächen * Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem zertifizierten Top Unternehmen * ergonomische Sitz-Steh-Arbeitsplätze * Die Möglichkeit, auch tageweise im Homeoffice zu arbeiten * Kaffee- und Wasser-Flatrate sowie täglich frisches Obst * Gute Infrastruktur (A61 und A565 in direkter Nähe, Bahnverbindung S23 nach Euskirchen und Bonn) Dein Profil: * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktionen * Sehr sichere Anwendung von Microsoft 365 * Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke * Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, klare Kommunikation und Teamorientierung Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Ansprechpartnerin: Ana Remis Sánchez. P.S. Wir duzen uns im Unternehmen – also fang' doch einfach schon in deiner Bewerbung damit an! Marie-Curie-Str.6 • 53359 Rheinbach • www.alliance.de