Teamas­sistenz(m/w/d) für die Projektleitung

- Du unterstützt unsere Projekt­leiter im Tagesge­schäft und übernimmst eigenständig organi­sa­to­rische sowie adminis­trative Aufgaben rund um laufende Sanierungsprojekte. - Du koordi­nierst die Kommuni­kation mit Kunden, Versiche­rungen, Hausver­wal­tungen, Nachun­ter­nehmern und internen Fachbe­reichen und sorgst dafür, dass Informa­tionen zuverlässig weiter­gegeben werden. - Du pflegst Projekt­un­terlagen, dokumen­tierst Vorgänge und hältst digitale Systeme sowie Online-Portale aktuell und übersichtlich. - Du prüfst Unterlagen auf Vollstän­digkeit, unterstützt bei der Nachbe­reitung von Projekten und sorgst für eine struktu­rierte Ablage sowie nachvoll­ziehbare Dokumentation. - Du unterstützt bei der Termin­or­ga­ni­sation, koordi­nierst Rückmel­dungen und behältst Fristen sowie offene Vorgänge im Blick. - Du entlastest die Projekt­leitung im hektischen Tagesge­schäft und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren. - Wenn es im Tagesge­schäft turbulent wird, unterstützt du auch bei eingehenden Anrufen und gehst freundlich, profes­sionell und empathisch mit Kunden und Partnern um.