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Stelle verifiziert vor 3 Stunden

Teamas­sistenz(m/w/d) für die Projektleitung

SEMAX Sanierung GmbH·Neubrandenburg, Mecklenburg (Mecklenburg-Vorpommern)Vor OrtUNBEFRISTET
Gehalt nicht angegeben
Vox-Zusammenfassung
  • Aufgaben im Projektmanagement: Unterstützung der Projektleiter, Organisation und administrative Aufgaben, Pflege von Projektunterlagen, Dokumentation und Aktualisierung digitaler Systeme.
  • Kommunikation und Koordination: Koordination der Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen, Nachunternehmern und internen Fachbereichen, Sicherstellung zuverlässiger Informationsweitergabe.
  • Organisation und Fristen: Unterstützung bei Terminorganisation, Koordination von Rückmeldungen, Überwachung von Fristen und offenen Vorgängen, strukturierte Ablage und nachvollziehbare Dokumentation.
  • Tagesgeschäft und Kundenkontakt: Entlastung der Projektleitung im hektischen Tagesgeschäft, Unterstützung bei eingehenden Anrufen, freundlicher, professioneller und empathischer Umgang mit Kunden und Partnern.
  • Anforderungen und Bedingungen: Keine expliziten Anforderungen oder Bedingungen genannt, keine Angaben zu Gehalt oder Benefits.
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Stellenbeschreibung

- Du unterstützt unsere Projekt­leiter im Tagesge­schäft und übernimmst eigenständig organi­sa­to­rische sowie adminis­trative Aufgaben rund um laufende Sanierungsprojekte. - Du koordi­nierst die Kommuni­kation mit Kunden, Versiche­rungen, Hausver­wal­tungen, Nachun­ter­nehmern und internen Fachbe­reichen und sorgst dafür, dass Informa­tionen zuverlässig weiter­gegeben werden. - Du pflegst Projekt­un­terlagen, dokumen­tierst Vorgänge und hältst digitale Systeme sowie Online-Portale aktuell und übersichtlich. - Du prüfst Unterlagen auf Vollstän­digkeit, unterstützt bei der Nachbe­reitung von Projekten und sorgst für eine struktu­rierte Ablage sowie nachvoll­ziehbare Dokumentation. - Du unterstützt bei der Termin­or­ga­ni­sation, koordi­nierst Rückmel­dungen und behältst Fristen sowie offene Vorgänge im Blick. - Du entlastest die Projekt­leitung im hektischen Tagesge­schäft und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren. - Wenn es im Tagesge­schäft turbulent wird, unterstützt du auch bei eingehenden Anrufen und gehst freundlich, profes­sionell und empathisch mit Kunden und Partnern um.

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Originalquelle
arbeitsagentur.de
Veröffentlicht
22. Juli 2026 · echtes Datum
Zuletzt verifiziert
vor 3 Stunden
Qualitäts-Score
35/100
Gehalt angegeben0
Unternehmen identifiziert0
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Vollständige Beschreibung20

Quelle: Bundesagentur für Arbeit — Jobsuche (arbeitsagentur.de)

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