Team- und Standortassistenz (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Kommunale Wärmewende in Halle (Saale)

Mitarbeit im Koordinierungsteam des KWW mit Schwerpunkt auf der Sicherstellung des Standortbetriebs in Halle (Saale) sowie der organisatorischen Verzahnung mit dem dena-Hauptstandort in Berlin Unterstützung der Leitung und des KWW-Teams in Halle (Saale) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen bei Vor-Ort-Terminen Koordination der Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Unterstützung bei der Durchführung und Protokollierung interner Besprechungen Organisation der Post sowie Beschaffung und Verwaltung der Büromaterialien am Standort Unterstützung bei Anträgen, Berichterstattung, Angebotserstellung sowie der Koordination externer Dienstleister Verantwortung für die strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten und relevanten Unterlagen Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.