Team- und Projektassistenz (m/w/d)d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d) . Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Deine Aufgaben Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen) Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement) Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe) Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz Unterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Deine Vorteile Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an Digitale Zeiterfassung und ein transparentes Arbeitszeitkonto Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Ela Temizsoy