Team Lead Project & Product Management (m/w/d)

Zukunft ist immer. aconium. Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien sowie Unternehmen vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung. Wir suchen für Berlin, ab sofort eine:n Team Lead Project & Product Management (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale fachliche Steuerungs- und Gestaltungsfunktion innerhalb unseres aconium PMO (Projektmanagement Office). Sie entwickeln Standards, Methoden und Governance-Strukturen für unser Projekt- und Produktmanagement weiter, schaffen Transparenz über unser Projekt- und Produktportfolio und befähigen Projektleitende sowie Product Owner:innen in ihrer täglichen Arbeit. Das PMO arbeitet eng mit öffentlichen Auftraggebern und Partnern zusammen, um Digitalisierungsprojekte umzusetzen. Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche. Deine Aufgaben - PMO-Governance & Standards: Du entwickelst, etablierst und pflegst PMO-Standards, Methoden und Tools für unser Projekt- und Produktmanagement (u.a. Vorlagen, Rollenbeschreibungen, Statuslogiken, Entscheidungswege und durchgängige Governance-Prozesse) - Portfolio- & Ressourcenmanagement: Du steuerst Transparenz über das Projekt- und Produktportfolio, identifizieren Ressourcenengpässe, Risiken und Abhängigkeiten und unterstützen Priorisierungs- und Managemententscheidungen. - Reporting & Entscheidungsunterstützung: - Du verantwortest aussagekräftige Dashboards, Kennzahlen und Reports und bereitest belastbare Entscheidungsgrundlagen für Management und Stakeholder auf. - Fachliche Koordination & Enablement: Du koordinierst Projektleitungen und Product Owner:innen fachlich, förderst Best Practices sowie den Wissenstransfer und unterstützt die Weiterentwicklung der Projektmanagement-Community. - Kontinuierliche Weiterentwicklung des PMO: Du entwickelst die PMO-Strukturen gemeinsam mit relevanten Stakeholdern weiter, identifizierst Verbesserungspotenziale und trägst dazu bei, Projekt- und Produktmanagement im Unternehmen wirksamer, transparenter und anschlussfähiger zu gestalten. Dein Profil - Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Ingenieurwissenschaften, (Wirtschafts)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung - Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit PMO-, Portfolio- oder Multiprojekt-Verantwortung - Erfahrung in der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Governance-Prozessen, Reportingsystemen - Fundierte Kenntnisse klassischer, agiler und hybrider Projektmanagement-Methoden - Erfahrung in lateraler Führung, Stakeholdermanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit - Sicherer Umgang mit Projektmanagement-, Kollaborations- und Reporting-Tools - Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen oder in öffentlich geförderten Digitalisierungsprojekten - Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz und Organisationstalent - Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Was wir Dir bieten: - Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Option auf Vier-Tage-Woche und mobiles Arbeiten - Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner - Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten - Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin – mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit - Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung - Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg - Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung - Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform - Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate Werde auch Du Teil unserer Erfolgsstory: Wenn Du Dich von dem Stellenprofil angesprochen fühlst und einen großen Teil der Anforderungen abdeckst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser [Online-Formular](https://aconium.jobs.personio.de/job/2669510?_pc=891218#apply). Für Rückfragen stehen wir Dir gerne via E-Mail zur Verfügung.