Team-Allrounder/Office-Koordination (m/w/d)

Wir suchen ab sofort: Team-Allrounder/Office-Koordination (m/w/d) Standort Berlin: Rhinstraße 84, 12681 oder Frankfurt (Oder): Briesener Straße 4, 15230 Arbeitszeitmodelle 32 h, 35 h, 39 h in der Woche | mobiles Arbeiten möglich Wir suchen für den Bereich Finanzen und Verwaltung Unterstützung im Team „Information und Kommunikation“ (IuK). Du arbeitest eng mit der Bereichs- und Teamleitung sowie erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und profitierst von einer intensiven Einarbeitung und fortlaufendem fachlichen Austausch. Flexible Arbeitszeiten und ein kooperatives Arbeitsumfeld ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Deine Aufgaben Vielseitigkeit ist Dein Programm In Deinem Team hältst Du die Fäden in der Hand, packst flexibel an und sorgst für Struktur. Als echter Allrounder hältst Du der Team- und Bereichsleitung den Rücken frei. - Zuarbeit & Support: Du unterstützt die Bereichsleitung und die Teamleitungen aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst verlässlich Zuarbeiten für verschiedene Themengebiete. - Flexibler Allrounder: Du bist ein dynamischer Teil des Teams und übernimmst flexibel wechselnde Aufgaben, genau dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird. - Digitales Arbeiten: Du treibst die Digitalisierung voran und arbeitest intensiv im Dokumentenmanagementsystem (DMS), übernimmst die Verteilung von Dokumenten und unterstützt bei der Erarbeitung neuer digitaler Workflows. - Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die zentrale telefonische Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und verantwortest die professionelle Telefonbetreuung. - Informationsmanagement: Du organisierst den täglichen Postein- und -ausgang (sowohl digital als auch aktuell noch analog) und unterstützt bei der Archivierung und Dokumentation. Das bringst Du mit - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung. - IT-Skills & Digital Mindset: Sicherer Umgang mit MS-Office (z.B. Excel, Word) und Offenheit sowie Verständnis für digitale Tools. Hast Du einen Faible für den Bereich IT, auch hier haben wir Aufgaben für Dich. - Du bist ein echter Teamplayer, denkst flexibel mit und arbeitest selbstständig sowie strukturiert. Auch in turbulenten Momenten bewahrst Du die Ruhe und Dein freundliches Auftreten. - Dein Hauptarbeitsort kann Berlin oder Frankfurt (Oder) sein, gelegentlich besuchst Du den jeweils anderen Standort. Warum wir? Wir schätzen Deine Arbeit und fördern Deine Work-Life-Balance: - Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. - Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club Zuzahlung und ein Massagestuhl im Büro in Frankfurt (Oder). - Fahrkostenzuschuss, 30 Tage Urlaub, frisches Obst sowie Heiß- und Kaltgetränke, regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier. - gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. - Wir stellen Deine IT-Ausstattung (Laptop, Headset, Maus-Tastatur). - Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir schauen zusammen nach Deinen Stärken und bieten intern die Möglichkeit, genau die passenden Aufgaben für Dich zu finden. - Vergütung: Dein Brutto-Monatsgehalt startet bei 2.400 € – 3.000 € (je nach Erfahrung). ### Kontakt Bist Du bereit für eine Aufgabe mit Mehrwert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen inklusive Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung bis zum . An: [sabrina.taeuber[at]independentliving.de](https://mailto:) IL-Job-ID: 31392