Stellvertretende*r Verwaltungsleiter*in (w/m/d)

• Durchführung der Finanzbuchhaltung • Planung und Beantragung von Sach- und Personalkosten • sach- und fristgerechte Abrechnung von Fördermitteln • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) • Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten • Kontakt und Korrespondenz mit Ministerien, Verbänden, Behörden, etc. Ihr Profil: • ein einschlägiges, abgeschlossenes Studium (z.B. B.A. (FH)) im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung • oder eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Aufgabenstellung relevanten Berufsfeld (z.B. Verwaltung, Finanzbuchhaltung) • einschlägige Berufserfahrung z.B. in den Bereichen Finanzmanagement, Wissenschaftsmanagement, Personalmanagement • sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen • Erfahrung mit aktueller Buchhaltungssoftware (ERP-Systeme wie z.B. Lexware, DATEV) • sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert • eine selbstständige, ergebnisorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Flexibilität und Engagement gepaart mit Teamfähigkeit und gutem Kommunikationsvermögen