Stellvertretende:r Informationssicherheitsbeauftragte (m/w/d)

Hast du Lust, in einem nicht mehr ganz so kleinem Team zu arbeiten und selbständig und proaktiv eigene Ideen einzubringen? Wir sind der stark wachsende Marktführer der Praxissoftware tomedo (www.tomedo.de) für Mac, iPhone und iPad und haben große Ziele und sind immer für neue Ideen offen – egal ob im Medizinbereich oder anderswo. Unser Anspruch liegt dabei darin, die Träume unserer nicht-technischen Anwender (i.d.R. Ärzte und andere medizinische Fachkräfte) mit Kreativität in technisch umsetzbare Konzepte umzuwandeln, um diese dann unter Beachtung von Bedienungsfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Laufzeitsicherheit zu implementieren. WO DU MIT ANPACKEN KANNST - Du wirst zur rechten Hand unseres Informationssicherheitsbeauftragten und sorgst dafür, dass unsere Informationssicherheit nie ins Stocken gerät – auch dann nicht, wenn unser ISB mal nicht an Bord ist. Im Vertretungsfall übernimmst Du das Steuer komplett und hältst den Kurs sicher. - Du gießt Sicherheit in klare Worte: Du hilfst dabei, unsere Richtlinien und Leitlinien zu schreiben, zu schärfen und lebendig zu halten, damit aus abstrakten Normen handfeste Regeln werden, die im Arbeitsalltag wirklich ankommen. - Du hältst unser ISMS sauber aufgeräumt und führst gewissenhaft Buch: In unserer GRC-Plattform und in Confluence dokumentierst Du Maßnahmen so, dass im Ernstfall und im Audit jeder Handgriff nachvollziehbar bleibt. - Du machst Sicherheit zur Teamsache: Mit Schulungen und Awareness-Aktionen verwandelst Du Kolleg:innen vom potenziellen Einfallstor in unsere erste Verteidigungslinie. - Du bist der ruhige Pol, wenn es mal brenzlig wird: Du planst Incident-Management und Notfallvorsorge mit, baust an Notfallplan und Notfallhandbuch und sorgst dafür, dass wir im Ernstfall nicht improvisieren müssen, sondern vorbereitet funktionieren. - Du ziehst gemeinsam mit unserem Datenschutzteam an einem Strang, denn Informationssicherheit und Datenschutz gehören bei uns fest zusammen gedacht. - Wenn Du in die Vertretung gehst, berätst Du die Geschäftsführung auf Augenhöhe, stimmst Sicherheitsziele ab und triffst Entscheidungen, die nicht bis morgen warten können. - Du suchst einen langfristigen Heimathafen und bringst Dich idealerweise mit mindestens 32 Stunden pro Woche bei uns ein. - Du genießt die Freiheit, zu 100 % im Homeoffice von Deinem Lieblingsort aus zu arbeiten. Dank flexibler Arbeitszeiten gestaltest Du Deine Tage selbstbestimmt mit Hauptwohnsitz in Deutschland und kannst über unsere umfangreichen Workation-Angebote auch zeitweise aus dem Ausland arbeiten. - Für den persönlichen Austausch bist Du jederzeit herzlich in unserem Büro in Jena willkommen. WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST - Du bringst echtes Handwerkszeug in Informationssicherheit und IT mit – ob aus Studium, Ausbildung oder gelebter Praxis. Du verstehst, wie Systeme unter der Haube ticken, und nicht nur, wie man sie bedient. - Managementsysteme und Normen sind für Dich keine bloßen Buzzwords: In der ISO/IEC 27001 fühlst Du Dich zu Hause. Wenn Du obendrein schon mit NIS-2, ISO/IEC 42001 oder dem EU AI Act Berührungspunkte hattest, ist das für uns das absolute Sahnehäubchen. - Du kannst komplexe Sicherheitsthemen so erklären, dass auch Nicht-Techniker:innen mitgehen und nicken, statt innerlich abzuschalten. Diese Übersetzerrolle zwischen Technik, Normenwelt und Mensch liegt Dir. - Vertrauen ist Deine Währung: Mit sensiblen Informationen gehst Du absolut integer, diskret und verantwortungsbewusst um. - Du kommunizierst auf exzellentem deutschen Niveau mit mindestens C1, denn Deutsch ist unsere interne Teamsprache. Gleichzeitig bewegst Du Dich mit sicherem Englisch mühelos durch englischsprachige Tools, Standards und den Austausch mit externen Partnern. - Du denkst in Lösungen statt in Problemen, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast Lust auf ein Team, in dem offener, vertrauensvoller Austausch und ein echtes Miteinander großgeschrieben werden. DEIN ARBEITSUMFELD BEI UNS Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. DEINE VORTEIL BEI UNS • Super Team • Flache Hierarchien • Job Crafting/Flexible Arbeitsplatzgestaltung • Flexible Arbeitszeiten • Urlaub, der nie verfällt • Individuelle Weiterentwicklung • Home Office/Mobiles Arbeiten • Betriebliche Altersvorsorge • Förderung der physischen und psychischen Gesundheit • Auslandsarbeit • Dienstradleasing/Jobrad • Mitarbeiterrabatte Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns – entweder online (https://zollsoft.de/jobs/stellvertretender-informationssicherheitsbeauftragte-m-w-d/) oder per E-Mail. Wir freuen uns auf Dich!