Specialist w/m/d Unterstützung Projekt- u. Angebotsmanagement

Wir suchen Sie zur Unterstützung bei unseren Kunden! Ihre Aufgaben: - Auswertung u. Aufbereitung der Ausschreibungsartefakte (wenn bekannt) als Analyse-Input - Pflege der Bid-Checkliste(n) sowie Pflege von Angebotsstrategie/-plan nach Vorgabe - Zusammenstellung u. Pflege der Angebotsunterlagen, Vorbereitung von Angebots-Reviews (Material, Konsistenzprüfung) - Vorbereitung der Plausibilitäts-/Robustheitsprüfungen - Zusammenstellung des Abgabepakets u. der Freigabedokumente sowie der Genehmigungsunterlagen - Erstellen u. Pflegen von Projektauftrag, Projekthandbuch (PHB) u. Prozessdokumenten nach interner Vorlage - Dokumentation der Tailoring-Ergebnisse des Konzerns - Vorbereitung u. Nachhalten von Einsatzvereinbarungen sowie Pflege des PEP nach Abstimmung - Führen u. Pflegen von Registern zu Schutz- u. Schutzrechten (IP) sowie zu Normen, Standards u. Gesetzen (Recherche, Zusammenstellung, Zulieferung an Normenverantwortlichen) - Qualitätsprüfung der WPS u. Abgleich mit RfP(s) - Strukturierte Archivierung der Auftrags- u. Projektunterlagen, Dokumenten-/Versionskontrolle Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich administrativer (Projekt-)Unterstützung technischer Angebotsverfahren - Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office - Erfahrungen in der Anwendung von Projektmanagement-Tools wünschenswert (e.g. MS Project, Jira, Confluence) - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift - Engagierte proaktive u. teamorienterte Denk- u. Arbeitsweise - Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative u. Kommunikationsstärke - Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein Wir bieten: - Unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption - Homeoffice in Absprache möglich (2-3 Tage/Woche) - Arbeitszeit ca. 40 Stundenwoche (35 Stunden auf Wunsch denkbar) - Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlung