Specialist Order Execution (m/w/d)

• Koordination, Abwicklung und Monitoring der Bestellvorgänge zwischen weiteren Fachabteilungen und Niederlassungen • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Bestellvorschlägen • Systematische Verbuchung der Bestellungen und Überwachung der Warenflüsse • Lieferrückstände identifizieren und kommunizieren • Steuern und Überwachung des Bestellprozesse im Warenwirtschaftssystem • Ansprechpartner für unsere Niederlassungen weltweit • Organisation von Außerplanmäßigen Bestellungen (Sondertransporte / Paket-Bestellungen / Zusatzaufträge) • Erstellung von Gutschriften, Prüfung und Bearbeitung von Vorbestellungen, Stammdatenpflege und Monatsabschluss • Bearbeitung interner Aufträge für andere Fachbereiche inkl. einer korrekten Zuordnung und Dokumentation • Kommunikation mit anderen Fachabteilungen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten • Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit des Auftragsabwicklungsprozesses Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Logistik, Vertrieb oder vergleichbare Berufserfahrung • Versierter Umgang mit MS-Office • Analytische selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit • Belastbar, flexibel und stark im Team • Fähigkeit zur schnellen Entscheidungsfindung • Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung, verbunden mit Engagement, Freundlichkeit, Servicebewusstsein und Offenheit • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit • Sprachkenntnisse: sehr gutes Deutsch (in Wort und Schrift), gutes Englisch (Business-Englisch), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Firmenbeschreibung: Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen • Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens • Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt • Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen • Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt