Specialist/Empfangskraft (m/w/d), Düsseldorf

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte. Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Professioneller Empfang und Betreuung von Mandantschaft, Geschäftspartnern (m/w/d) sowie Besuchenden Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Betreuung von Meetings und Veranstaltungen Sicherstellung eines repräsentativen Empfangs- und Konferenzbereichs Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von Kuriersendungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit der Partnerschaft, den Assistenzbereichen und den interdisziplinären Fachbereichen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büro-, Hotel- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder in einem gehobenen Dienstleistungsumfeld - gerne in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Beratungsgesellschaft Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikationsmitteln Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift