Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role

Deine Aufgaben Wir sind Revive - der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit im Möbelmarkt neu denken. Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Mio. € Umsatz. Dafür brauchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine operative rechte Hand des Founders, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Dinge erledigt, bevor sie zum Thema werden. Deine Rolle • Diese Position ist nah an der unternehmerischen Realität, hochintensiv und wirkungsstark. • Du arbeitest direkt mit dem Founder (Jonas Brenig), bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Wachstum und Entscheidungen - und hast echte Hebel. • Du bist nicht „Support“. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor. Founder Enablement & Execution • Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders • Proaktives Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine) • Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen • Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert Organisation, Prozesse & Projekte • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig • Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte • Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen • Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups People, HR & Sonderthemen • Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation) • Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung • Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern Private Support (situationsabhängig) • Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben Was du bewirkst • Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück • Du eliminierst Zeit & Energiefresser - konsequent • Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird • Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren - und machst dich selbst ersetzbar Dein ProfilDies ist kein klassischer Assistenzjob Du passt gut, wenn du: • mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / C-Level hast • unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst • extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles parallel läuft • Ownership übernimmst: Du wartest nicht, du handelst • klar, präzise und situationsgerecht kommunizierst • diskret, integer und professionell mit sensiblen Informationen umgehst • souverän zwischen Business & Private Support wechseln kannst • Druck, Tempo und sich ändernde Prioritäten nicht nur aushältst, sondern gut darin bist Tools & Arbeitsweise • Sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack, Asana, HR & Automations-Tools • Offen für Automatisierung & AI (z. B. ChatGPT) als Arbeitswerkzeug • Digitalfirst Mindset, pragmatisch, lösungsorientiert Hard Facts • Onsite in Köln (Nähe ist essenziell für diese Rolle), Home Office nach Absprache • Deutsch auf sehr hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher • Zeitliche Flexibilität bei Bedarf (nicht dauerhaft - aber zuverlässig) Für wen diese Rolle nicht ist • Wenn du klare 9 to 5 Grenzen brauchst • Wenn du detaillierte To-do-Liste und permanentes Nachfassen erwartest • Wenn du nur organisieren willst – aber keine Verantwortung suchst • Wenn du klassisches Backoffice statt operativem Sparring suchst Warum wir? • Massive Lernkurve & echte Verantwortung • Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen • Gestaltungsspielraum & Entwicklungsperspektive • Hoher Anspruch - aber auch echter Impact Über uns Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Wir bauen ein starkes, profitables E-Commerce-Unternehmen mit Tempo, Anspruch und klarer Hands-on-Mentalität.Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und jeden Tag besser werden wollen. Ownership, Leistungsbereitschaft und gemeinsamer Fortschritt prägen unsere Zusammenarbeit. Nachhaltigkeit ist Teil unseres Geschäftsmodells – umgesetzt mit wirtschaftlicher Klarheit und unternehmerischem Denken. Wir wachsen gemeinsam und teilen den Erfolg: 10 % unseres Unternehmensgewinns gehen jedes Jahr ans Team , weitere 10 % investieren wir in ausgewählte gemeinnützige Projekte. Revive ist ein Ort für Menschen, die etwas aufbauen, bewegen und mitgestalten wollen.