Sekretärin / Sekretär (m/w/d) des Leiters des Landesdenkmalamtes

Externe Stellenausschreibung vom 06. Juli 2026 Beim Landesdenkmalamt des Saarlandes ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) des Leiters des Landesdenkmalamtes Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit wird monatlich eine außertarifliche Zulage gezahlt. Ihre Aufgaben - Bearbeitung aller im Vorzimmer anfallenden Verwaltungstätigkeiten einschließlich Korrespondenz, Posteingang und -ausgang sowie zentraler Telefondienst; - Führen des Terminkalenders der Amtsleitung; - inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Amtsleitung (Recherche, Unterlagen aufbereiten etc.); - Organisation von Veranstaltungen, z.B. Tagungen, Vorträge, Besprechungen, Sitzungen, Dienstjubiläen und Verabschiedungen; - Protokollierung von Besprechungen, Sitzungen sowie Tagungen einschließlich der Bewirtung; - Recherche von Presseartikeln, redaktionelle Aufgaben der Website des Landesdenkmalamtes nach Vorgaben; - Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen; - verwaltungstechnische Tätigkeiten für die ehrenamtlichen Denkmalbeauftragten (Bewerbungs- und Bestellungsverfahren, Controlling Tätigkeitsberichte, Dienstausweise, Ausnahmegenehmigungen zur Befahrung, Organisation von Sitzungen); - Aktenanlage, Scanarbeiten und Ablagemanagement. Ihre Qualifikation Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen und darüber hinaus sehr gute Kenntnisse im Bereich digitaler Büroorganisation sowie den gängigen PC-Programmen besitzen. Erfahrungen in Vorzimmertätigkeiten sind von Vorteil. Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement sowie selbstständiges Arbeiten und Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise über absolvierte Fortbildungen Ihrer Bewerbung bei. Kurzvorstellung des Arbeitgebers saarländische LV Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m|w|d)! Kurzvorstellung des Ressorts Das Landesdenkmalamt ist als dem Ministerium für Bildung und Kultur nachgeordnete Fach- und Vollzugsbehörde für Fragen des Denkmalschutzes und der Denkmalpflege zuständig. Hierzu gehören die vielfältigen Aufgaben in der Erfassung, dem Erhalt und der Vermittlung von Bau- und Bodendenkmälern. Die Mitarbeitenden sind im Rahmen des gesetzlichen Mandats direkte AnsprechpartnerInnen für privates und öffentliches Eigentum bei Sanierungsmaßnahmen, Umnutzungsfragen von Denkmälern oder archäologischen Voruntersuchungen im Rahmen von Bauplanungen. Archäologische Funde aus dem Saarland werden in der Staatlichen Altertümersammlung im Haus restauriert und verwaltet. Das Amt steht in engem Kontakt mit bundesweiten Organisationen und trägt hierbei wesentlich zur überregionalen Vermittlung der Kulturdenkmäler des Saarlandes bei. Seinen Sitz hat das Landesdenkmalamt im ehemaligen Zechenhaus der Tagesanlage Reden in Schiffweiler. Wir bieten: - Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance - Verantwortungsvolle Tätigkeiten - Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive - Familienfreundlichkeit (Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien) - Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote) - Umfassendes Fortbildungsangebot - Angenehmes, kollegiales Umfeld - Strukturierte Einarbeitung - Jobticket (Kostenbeteiligung) Bewerben Sie sich jetzt bis spätestens 07. August 2026 über www.interamt.de (Angebots-ID: 1465659). Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kerstin Becker (0681/501-7271) gerne zur Verfügung. Weiteres Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, z. B. über solche, die im Zusammenhang mit einer lebensrettenden Tätigkeit, der Pflege und Betreuung oder des kulturellen Engagements stehen, sind erwünscht. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://www.saarland.de/mbk/DE/service/datenschutz/datenschutz_node.html. Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de. Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1465659. Der Link unten führt sie zu der Seite.