Sekretärin (m/w/d) mit Superkräften in Buchhaltung und Hausverwaltung

Über uns:  Du suchst einen Job, bei dem du nicht nur die Tasten, sondern auch das Büro rocken kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein turbulent - wunderbares Unternehmen in der Architekturbranche, das sich zusammen mit einem großartigen Team auf die Suche nach einer echten Büro - Zauberin macht! Deine Mission: - Das Büro so zu organisieren, dass sogar ein Tetris- Profi neidisch wird. - Rechnungen erstellen und überprüfen, als wären sie geheime Aufträge. - Berichte und Auswertungen zaubern (Magie nicht erforderlich, aber hilfreich). - Mietverträge und Hausverwaltungsaufgaben jonglieren, ohne die Übersicht zu verlieren. - Mit Mietern, Dienstleistern und anderen Partnern kommunizieren, als wärst du die netteste Person im Nirvana. - Termine koordinieren und planen, während du nebenbei Multitasking auf Masters- Niveau betreibst. - Den Schriftverkehr und die Dokumentation im Griff haben, wie ein Kapitän sein Schiff. Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungswirtschaftliche Ausbildung oder einen goldenen Stern für Organisation. - Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin wünschenswert – Buchhaltung und Hausverwaltung sind deine Spezialgebiete. - Du bist ein „MS Office“-Schamane, der mit Word, Excel und Outlook umgehen kann. - Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware? Perfekt! Wenn nicht, bringen wir Dir das gerne bei. - Du arbeitest so selbstständig und strukturiert, dass sogar Dein Kalender sich fürchten würde, Dich zu verlieren. - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten? Du bist der Meister der gepflegten Konversation. - Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein – Du weißt, wann man die Klappe hält! Wir bieten: - Eine bunte und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team voller guter Laune. - Flexible Arbeitszeiten – perfekt für „Ich brauche meinen Kaffee vor dem Arbeiten“- Momente. - Möglichkeiten zur Weiterbildung, damit du Dein Wissen noch weiter verzaubern kannst. - Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das manchmal mehr wie ein Familienabend als ein Büro wirkt. - Einen sicheren abwechslungsreichen Arbeitsplatz, wo es nie langweilig wird mit Stress Wie du uns begeistern kannst:  Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennen kannst und bereit bist, unser Büro aufzumischen, schicke uns Deine Bewerbung – das Anschreiben, deinen Lebenslauf und alles, was du für wichtig hältst – bis zum an Infos unter: www.waldhelm-architekten.de Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören! Mach dich bereit, unser Team zu verzaubern! Matthias Waldhelm Architekt