Sekretärin (m/w/d)

Die HEGMANNS AG verdankt ihren Erfolg den spezialisierten Gesellschaften und Gruppenmitgliedern, die mit internationaler Erfahrung seit über 50-Jahren Engineering Leistungen für den Neubau und die Modernisierung von Anlagen im Bereich der Chemie, Petrochemie, Pharmazie, Kraftwerkstechnik, Klärschlammaufbereitung, Müllverbrennung und Raffinerien anbieten Die Geschichte der HEGMANNS AG reicht zurück bis ins Jahr 1969. Gegründet in Gelsenkirchen durch Hans-Dieter und Gerhard Hegmanns. In zweiter Generation führt nun Stefan Hegmanns als CEO die 2014 gegründete HEGMANNS AG. An über 20 nationalen und internationalen Standorten mit mehr als 850 Mitarbeitern bieten wir eine umfassende Projektbetreuung von der Beratung über die Planung bis hin zur Realisierung und Inbetriebnahme. Im Firmenverbund übernimmt die HEGMANNS AG die administrativen Aufgaben der Hegmanns Gruppe. Ihre Aufgaben: - Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Planung und Koordination von Terminen - Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams im Tagesgeschäft - Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten - Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern - Übernahme des Empfangs – auch im Rahmen von Urlaubsvertretungen Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten Was wir bieten: - Wertschätzendes Betriebsklima in einem Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - Eigenverantwortliches und aktives Mitgestalten der Arbeitsprozesse - Attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits (z.B. Kantine, kostenlose Getränke und frisches Obst, Mitarbeiterangebote, JobRad, betriebl. Altersvorsorge) - Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto - 30 Urlaubstage