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Stelle verifiziert vor 20 Stunden

Sekretärin (m/w/d)

hyrUP GmbH·Düsseldorf (Nordrhein-Westfalen)Vor OrtUNBEFRISTET
Gehalt nicht angegeben
Vox-Zusammenfassung
  • Aufgaben: Telefonate annehmen und weiterleiten, Post bearbeiten, Schriftverkehr unterstützen, Dokumente scannen und ablegen, Dokumentenmanagement
  • Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit DMS-Systemen, Deutschkenntnisse, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Diskretion
  • Vorteile: sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, kollegiales Team, kurze Entscheidungswege, gute Vergütung, kostenlose Getränke
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Stellenbeschreibung

Über das Unternehmen Ich suche aktuell für einen Kunden eine:n erfahrene:n Sekretär:in (m/w/d) für 25-30 Std. Dich erwartet ein tolles Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine sehr gute Anbindung. Deine Aufgaben Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Unterstützung im Schriftverkehr für Geschäftsführung und Mitarbeitende Scannen und digitale Ablage von Dokumenten Pflege und Bearbeitung von Schriftverkehr im Dokumentenmanagementsystem (DMS) Wünschenswert: Kenntnisse in DATEV (kein Muss) Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Idealerweise erste Erfahrung mit DMS-Systemen; DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Benefits Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Flexible Arbeitszeiten bzw. Gleitzeitregelung Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Leistungsgerechte Vergütung Kostenfreie Getränke Konnten wir Ihr Interesse wecken? Lass keine Zeit verstreichen und bewerbe dich noch HEUTE auf die ausgeschriebene Stelle bei Frau Nele Maximiliane Sudol (). Du erreichst mich unter der Rufnummer (). Ich freue mich auf deine Bewerbung!

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Originalquelle
arbeitsagentur.de
Veröffentlicht
20. Juli 2026 · echtes Datum
Zuletzt verifiziert
vor 20 Stunden
Qualitäts-Score
35/100
Gehalt angegeben0
Unternehmen identifiziert0
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Vollständige Beschreibung20

Quelle: Bundesagentur für Arbeit — Jobsuche (arbeitsagentur.de)

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