Sekretärin - Klinik für Orthopädie, Rheumaorthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d)

Für unser Sekretariat der Klinik für Orthopädie, Rheumaorthopädie und Unfallchirurgie am Standort Kath. Krankenhaus Dortmund-West suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d). Sie übernehmen Verantwortung für die Koordination und Kommunikation in unserer Klinik und sind eine wichtige Verbindung zwischen medizinischen, pflegerischen und administrativen Bereichen. Ihre Aufgaben * Koordination von Terminen, Sprechstunden und Besprechungen innerhalb der Abteilung sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe im Tagesgeschäft * Organisatorische Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im klinischen Kontext * Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartnern Das spricht für Sie * Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. Medizinischen Fachangestellte / Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen) * Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld * Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und MS Office * Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zeichnet sich durch ein gutes Koordinationsgeschick und Selbstständigkeit aus * Sie treten gegenüber externen und internen Ansprechpartner:innen sicher und professionell auf * Diskretion im Umgang mit sensiblen medizinischen Daten Das spricht für uns * Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen uns im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam. * Anhand von standardisierten Einarbeitungskonzepten werden Sie auf die zukünftigen Arbeitsfelder sowie Tätigkeiten gut vorbereitet. * Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen. * Die Vergütung erfolgt nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge. * Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. * Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen. Unsere Benefits * Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine Jahressonderzahlung * Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) * Strukturierte Einarbeitung & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten * Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen * Bezuschusstes Jobticket (15,75 Euro) sowie die Möglichkeit zum Dienstradleasing Das passt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Westermann (Standortleitung & Pflegedirektor Kath. Krankenhaus Dortmund-West & St. Rochus Hospital Castrop-Rauxel) unter der Rufnummer gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an zehn Klinikstandorten mit fast 8.550 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben zehn Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.