Sekretariatskraft (m/w/d) für das Amt für musische Bildung

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für musische Bildung eine Sekretariatskraft (m/w/d). Das Amt für musische Bildung ist im sanierten Haus der Musik auf einem der zentralsten Plätze der Stadt untergebracht. Am Amt für musische Bildung werden wöchentlich ca. 4.000 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Dabei steht das Erlernen eines Instrumentes wertungsgleich neben den musikalischen Grundfächern und dem gemeinsamen Singen und Musizieren in Ensembles, Orchestern und Chören. Der Kooperation mit anderen Bildungseinrichtungen, Künstlern und musikalischen Einrichtungen kommt dabei eine immer größer werdende Bedeutung zu. Stellenausweisung: EG 7 TVöD Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit mit 25 Wochenstunden (davon 19,50 Wochenstunden unbefristet und 5,50 Wochenstunden vorerst befristet bis ) Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • Organisation und Betreuung der hauseigenen und fremdvermieteten Veranstaltungen, wie z.B. Musikpreis, sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen • Übergreifende Öffentlichkeitsarbeit gem. der Allgemeinen Geschäftsanweisung (AGA) • Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Raum- und Probenplänen • Planung, Organisation und Koordination von Wartungsarbeiten am hauseigenen Instrumentarium • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Parteiverkehr, Telefonauskunft, Bearbeitung des Posteingangs, Schriftverkehr und Dateneingabe) Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oder • Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. am Beschäftigtenlehrgang I (BL I), oder • Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) und erklären sich bereit, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren Zudem erwarten wir: • Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem künstlerisch-pädagogischen Umfeld mit Kindern, Jugendlichen, Erwachsenen, Eltern und Künstlern • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office Programmen sowie Affinity Publisher Photo und die Bereitschaft sich in neue EDV-Programme (Musikschulverwaltungsprogramm „Amadee“) einzuarbeiten • Bereitschaft zu Dienst zu ungünstigen Zeiten sowohl am Abend als auch am Wochenende, insbesondere bei Konzerten und Veranstaltungen • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift • Eigeninitiative sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Leistungsbereitschaft Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen: • Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen • Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt • Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen • Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte • Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD • Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung • Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job • Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit: Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für musische Bildung, Herr Ralf Müller, Tel. (, gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter ( zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 46-02:3898 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.Ende der Bewerbungsfrist ist der . Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.