Sekretär (w/m/d) / Institut und Poliklinik für Medizinische Psychologie un..., Gehlsheimer Straße 20

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz!   Zur Verstärkung unseres Teams am Institut und Poliklinik für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie (IMPMS)  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40 Std./Woche), befristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), einen Sekretär (w/m/d).   Das IMPMS widmet sich in der Forschung, Lehre und Patientenversorgung der Frage, welche Rolle psychologische und soziale Prozesse für die Entstehung, Aufrechterhaltung und Erholung von Erkrankungen spielen und wie diese auch in der Behandlung und Nachsorge von Erkrankungen wirken mit soziale Strukturen und biomedizinische Faktoren in vielfältiger Weise zusammenwirken.  Am IMPMS besteht eine enge Verzahnung grundlagenwissenschaftlicher und klinisch angewandter sowie bevölkerungsbezogener und intersektoraler Fragestellungen, die sich in interdisziplinär arbeitenden, vernetzten und dynamischen Forschungsgebieten und einer hohen Praxisnähe in der Lehre widerspiegelt. Die Schwerpunkte unserer Institutsarbeit liegen in den Bereichen: Versorgungsforschung chronischer Erkrankungen Partizipative Gesundheitsforschung über die Lebensspanne Prävention, Gesundheitsförderung & Positive Psychologie Digitale Innovation, Technologieakzeptanz und digitale Teilhabe Bevölkerungsschutz und Krisenkommunikation   Durch eine enge Kooperation mit anderen Instituten, Kliniken und Forschungseinrichtungen in Rostock, bundesweit und international, werden weitere medizinpsychologische und medizinsoziologische Fragestellungen untersucht, z. B. zur Versorgung postakuter Infektionssyndrome (PAIS), zur Stigmatisierung und der Auswirkung auf die Inanspruchnahme und Teilhabe und zur ökologisch validen Erfassung der Gesundheit und Partizipation von Kindern und Jugendlichen im Alltag (z. B. im Deutschen Zentrum für Kinder- und Jugendgesundheit). Ihre Aufgaben: Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation und Administration Terminplanung ambulanter Patienten Vertretung der Anmeldung in Urlaubs- und Krankzeiten Unterstützung des therapeutischen und wissenschaftlich tätigen Personals Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Forschung und Lehre Kommunikation intern und extern Das zeichnet Sie aus: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, medizinische Schreibkraft oder einen schreibtechnischen Beruf  Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich wünschenswert Routinierte, sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen und SAP-Kenntnisse erforderlich  Teamfähigkeit im engagierten Umfeld gepaart mit Kooperationsbereitschaft, Loyalität sowie Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. abgeschlossenes B2-Niveau) Ein hohes Maß an Flexibilität und Empathie Sicheres Auftreten und eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Das bieten wir: 30 Tage Urlaub Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge in der VBL Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken Zugang zum Universitätssport Weitere telefonische Auskunft erteilt Ihnen gerne: Prof. Dr. phil. Samuel Tomczyk Leitung IMPMS Tel:   Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.   Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.   Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.   Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.