Sekretär (m/w/d)

Unser Portfolio im Spezialtiefbau umfasst die Durchführung von Arbeiten im Spezialtiefbau, wie u.a. Großbohrpfähle, Mikropfähle, Litzenanker, Trägerbohlverbauten und Spundwandarbeiten. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Bereichsleitung bei verschiedenen Anliegen des operativen Tagesgeschäfts (z. B. Lektorat und Protokollerstellung) Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Rechnungen prüfen und freigeben) und klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Bestellungen, Ein- und Ausgangspost, Anlegen von Projektordnern) Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und übernehmen die interne und externe Korrespondenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Sie agieren als Backoffice für Kalkulationsanfragen sowie als Schnittstelle zur IT für standortbezogene Themen Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Veranstaltungen für den Standort vor und unterstützen das Onboarding neuer Kollegen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Umfassende Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Prozessen Selbstständiges, zielstrebiges und strukturiertes Arbeiten sowie hohe Teamorientierung Verbindliches, lösungs- und serviceorientiertes sowie sicheres und authentisches Auftreten Unser Angebot Übertarifliche Leistungen z. B. 25 % Mehrarbeitszuschläge, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 € Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie Betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen wie z. B. Hansefit Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier JobRad mit attraktiven Konditionen