Sekretär*in (Teilzeit 12 Std.)

Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Bereichen sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- und Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine*n Sekretär*in (Teilzeit 12 Std.). Als Träger von Kindertagesstätten bietet der Verein für aktive Vielfalt e.V. qualifizierte Betreuung für Kinder im Alter zwischen 8 Wochen und 6 Jahren. Er ist Mitglied im DPW und im Verband für sozial-kulturelle Arbeit sowie Mitbegründer des Bundesverbandes der Familienzentren. Grundlage für die Arbeit in unseren Kindertagesstätten ist das Berliner Bildungsprogramm. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Sie unterstützen unsere Assistenz der Geschäftsführung bei der Bewältigung des Aufgabenbereiches Sekretariat. Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Sehr gute EDV- und Office-Kenntnisse • Erfahrung im sozialen Bereich wünschenswert • Hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Selbstorganisationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung Ihre Aufgaben: • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs • Erstellung von Unterlagen, Themenrecherche und Einholung von Auskünften • Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und von Sacharbeiten • Korrespondenz mit Behörden, Zuwendungsgebern und Kooperationspartner*innen • Vorbereitung von Schreibvorlagen • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung • Verwaltung des Büromaterials Wir bieten: • Eine offene, partizipative, respektvolle und anerkennende Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und Engagement • Eine unbefristete Anstellung nach E5 TV-L • 31 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen am 24. und 31.12. • Betriebliche Altersvorsorge in der sozialen Unterstützungskasse • Zuschlag für gesundheitspräventive Angebote • Prämien und Zulagen für besondere Leistungen