Stelle verifiziert gestern
Sekretär/in
Klaus Pieper SteuerberaterMünster, Westfalen (Nordrhein-Westfalen)Vor Ort
Gehalt nicht angegeben
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suche ich zum nächstmöglichen Termin eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit als Urlaubsvertretung.
Arbeitszeit
- stundenweise von montags bis donnerstags oder freitags
- zeitlicher Umfang zwischen 20 bis 30 Std
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme von Telefonaten
- Begrüßung von Mandanten
- Diktate vom Band
- Versand des Schriftverkehrs per Mail oder per Fax
- spätere Ablage des Schriftverkehrs in den Akten der Mandanten.
- Terminvergabe und Überwachung
- Anlage von Akten
- Postausgang
- Erstellung von Adressaufklebern für Geburtstagskarten
- gelegentlich werden auch Formulare mit der Schreibmaschine ausgefüllt
- Empfang von Mandanten
Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte und Speechlive von Philipps sind Voraussetzung, da mit Excel, Outlook und Word gearbeitet wird. Gerne auch Erfahrungen mit Datev Arbeitsplatz Pro.
Die Bewerbung sollte per Email an erfolgen.
Ansprechpartner ist der Kanzleiinhaber Herr Dipl.-Kfm. K. Pieper.
Wir freuen uns auf Sie.