Sekretär/in (m/w/d) WZI Geschäftsstelle / 13634 / Westdeutsches Zentrum für Infektiologie und Immuno

Sekretär/in (m/w/d) WZI Geschäftsstelle (Entgeltgruppe: EG 6 TV-L) Einsatzbereich: Westdeutsches Zentrum für Infektiologie und Immunologie Stellen ID: 13634 Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang: Teilzeit / 19,25 Std. Vertragsart: Befristet Befristung: 2 Jahre ab Besetzung Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat - Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern, teilweise in englischer Sprache - Pflege von Datenbanken, Mitgliederverwaltung und Dokumentenmanagement - Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Sitzungen - Bearbeitung von Abrechnungen und Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben - Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten Freuen Sie sich auf: - Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team - Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW - Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung - 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) - Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen - Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards - Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen - Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten - Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.