Sekretär*in (m/w/d)

Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen. Im Fachbereich V – Rechtswissenschaft ist an der Professur für Europäisches Arbeitsrecht und Bürgerliches Recht, Prof. Dr. Daniel Ulber, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sekretär\*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 5 TV-L, 50%, unbefristet) Diese Aufgaben erwarten Sie - allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Formatierung und Vorbereitung wissenschaftlicher Texte zur Publikation, Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung) - Mitarbeit bei der Verwaltung und Controlling laufender Mittel und von Drittmittelprojekten - Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen - Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten - Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen Events - Zusammenarbeit mit den studentischen Hilfskräften - Kontakt mit den Studierenden Pflege der Homepage Das erwarten wir von Ihnen - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie nachgewiesene fachliche Kompetenz und berufliche Erfahrung - die selbständige und teamorientierte Führung eines Sekretariats, insbesondere soziale und digitale Kompetenz - die sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware - Bereitschaft und Fähigkeit zur raschen Einarbeitung in die an der Universität verwendete Verwaltungssoftware, u.a. TURM (SAP), Allris, stud.ip und PORTA - Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit und absolute Diskretion - Gewandtheit im Umgang mit Mitgliedern der verschiedenen an der Universität Trier vertretenen - Gruppen Englischkenntnisse sind erwünscht, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen von Vorteil Unser Angebot Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie flexible Arbeitszeitmodelle - umfangreiches Fortbildungsangebot - sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte Bewerbungen zur Kennziffer n57/26 sind bis zum erwünscht. Den Bewerbungslink zur Kennziffer finden Sie auf https://jobs.uni-trier.de Kontakt bei Rückfragen Dr. Monika Heinbücher Dekanat Fachbereich V Tel. www.jura.uni-trier.de internationales, universitäres Arbeitsumfeld familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten - Nutzung einer großen Universitätsbibliothek - Vergünstigungen bei Hochschulsport - Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag - corporate benefits Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdfDatei, Dateigröße höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage. Bewerbungen zur Kennziffer n57/26 sind bis zum erwünscht. Den Bewerbungslink zur Kennziffer finden Sie auf https://jobs.uni-trier.de Kontakt bei Rückfragen Dr. Monika Heinbücher Dekanat Fachbereich V Tel. www.jura.uni-trier.de