Stelle verifiziert vor 2 Stunden

Sekretär/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

Stadt Schwentinental·Schwentinental

Gehalt nicht angegeben

Vox-Zusammenfassung

Aufgaben im Sekretariat: Allgemeine Arbeiten, Terminplanung, Anmeldeverfahren, Registratur, Archivarbeiten, Schulbudgetverwaltung, Datenpflege
Anforderungen an die Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännisch, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, MS-Office Kenntnisse
Persönliche Kompetenzen: Eigenverantwortliches Arbeiten, Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität, Empathie, vertrauensvolle Kommunikation

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Stellenbeschreibung

• Allgemeine Arbeiten im Sekretariat • Terminplanung und Terminüberwachung • Mitwirkung bei dem Anmeldeverfahren • Registratur und Archivarbeiten • Verwaltung des Schulbudgets inkl. der Bestellung sämtlicher benötigter Lehrmaterialien • Administrative Unterstützung der Schulleitung • Unterstützung bei schulischen- und schulübergreifenden Veranstaltungen • Eingabe und Pflege der Daten für Schüler und Lehrkräfte Ihr Profil: • eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder als Beamtin/Beamter der allgemeinen Verwaltung oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erwartet wird eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Sekretariat • Beratungskompetenz im Hinblick auf alle am Schulleben Beteiligten • Eigenverantwortliches Arbeiten und außergewöhnliches Engagement • Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft für neue Aufgaben • Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und Spontanität • Empathie und vertrauensvolle Kommunikation • Kenntnisse den gängigen MS-Office-Standartsoftware

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Originalquelle

meinestadt.de

Veröffentlicht

24. Juli 2026 · echtes Datum

Zuletzt verifiziert

vor 2 Stunden

Qualitäts-Score

35/100

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