Sekretär*in im Bereich Strabologie und Neuroophthalmologie (w/m/d)

Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besuchern sowie externen Partnern - Terminplanung, Organisation von Untersuchungen, OP-Planung und Koordination von Therapien - Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (Schreiben, Telefonate, E-Mail) - Verwaltung von Patientendaten, Aktenführung und Dokumentation gemäß Datenschutzvorgaben - Unterstützung der medizinischen Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten - Organisation von Meetings, Terminabstimmungen mit Ärztinnen/Ärzten und Kolleginnen/Kollegen - Bearbeitung von Rezepten, Überweisungen und Abrechnungsunterlagen in Abstimmung mit der Verwaltung Ihre Qualifikationen - abgeschlossene kaufmännische / medizinische Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Klinik-/Gesundheitswesen von Vorteil - versierter Umgang mit MS Office, Praxisverwaltungs- oder Krankenhausinformationssystemen (falls vorhanden) - freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten - Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion - Teamfähigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen - gute Deutschkenntnisse, ggf. Englischkenntnisse Wir bieten - eine strukturierte, begleitete Einarbeitung - einen vielseitigen Arbeitsplatz - ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot - offene und transparente Kommunikation und mitarbeiterorientierte Führungskultur - ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement - eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - einen Arbeitsplatz in einer attraktive, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt Einleitungstext Wir bieten (Allgemein)