Sekretär*in der Personalleitung

Im Mittelpunkt unserer Arbeit bei der AWO steht immer der Mensch, schon seit 100 Jahren! Senioren, Familien, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit Behinderung – für diese Menschen engagiert sich die AWO jeden Tag mit Herz. In allen Arbeitsbereichen bieten wir Fach- und Hilfskräften zahlreiche Möglichkeiten, sich einzubringen, sich weiter zu qualifizieren und Führungsaufgaben zu übernehmen. Mit fast 60 Seniorenzentren sind wir einer der größten Arbeitgeber in der stationären Pflege. Erfolg heißt für uns in erster Linie, die Lebensqualität dieser Menschen zu verbessern. Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Dortmund eine*n Sekretär*in der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis zum . Unterstützung unserer Personalleitung im operativen Tagesgeschäft Administrative Unterstützung der Gremienarbeit Erstellung von Anschreiben, Rundschreiben, Mitarbeitenden-Informationen und Präsentationen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen sowie Vertretung der Reisestelle Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie der internen bzw. externen Korrespondenz Bestellungen auslösen und Rechnungen prüfen Organisation, Verwaltung und Ausgabe von Mitarbeitenden-Geschenken (Jubiläum, runde Geburtstage, Willkommensgeschenk) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige relevante Berufserfahrung erforderlich Sicheres, professionelles Auftreten und absolute Verschwiegenheit Hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement Strukturierte, dienstleistungs- und zielorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere MS Office-Kenntnisse Attraktives Tarifgehalt je nach Berufserfahrung 13. Monatsgehalt (max. 90 %) 5-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. Möglichkeit des „Mobilen Arbeitens“ (max. 50 %) Rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,5 % des Brutto-Monatsgehalts Fortbildung & Qualifizierung mit vielen Karriereperspektiven Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen Gesundheitsförderung, eigene Kantine und JobRad Events und Rabatte für unsere Mitarbeitenden