Schulsekretär (m/w/d)

Der Burgenlandkreis liegt mit einer Fläche von 1.414 km² im Süden des Bundeslandes Sachsen-Anhalt und im Zentrum von Mitteldeutschland. Attraktivität und Image des Landkreises (www.blkamore.de) werden maßgeblich vom vielfältigen Erbe der alten Kulturlandschaft an Saale, Unstrut und Elster geprägt. Der Strukturwandel im Zuge des Ausstiegs aus der Braunkohle spielt in den nächsten Jahren eine entscheidende Rolle. Der Burgenlandkreis ist Bestandteil der Metropolregion Mitteldeutschland und hat eine moderne, bürgerorientierte und familienfreundliche Verwaltung mit rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Im Amt für Bildung, Kultur und Sport des Burgenlandkreises ist am Agricolagymnasium am Standort Hohenmölsen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsekretär (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD) und ist unbefristet. Das Amt für Bildung, Kultur und Sport nimmt Aufgaben als Schulträger für 22 Schulen Förderschulen mit dem ist Schulträger wahr. Der Burgenlandkreis Förderschwerpunkt geistige Entwicklung, Förderschulen mit dem Förderschwerpunkt Lernen, Sekundarschulen, Gymnasien und für die Berufsbildende Schule Burgenlandkreis an den Schulstandorten in Naumburg, Weißenfels und Zeitz. Weitere Aufgaben des Amtes sind die Sicherstellung der Schülerbeförderung, die Ausbildungsförderung, die Verwaltung der Sportstätten und Schulgebäude, die Bearbeitung von Schüler- und Schulangelegenheiten, die medienpädagogische Beratung der Schulen sowie die Planung, Koordinierung und Förderung kultureller Aktivitäten. Zu den Tätigkeitsschwerpunkten dieser Stelle gehören: - Koordinieren des Telefon- und Besucherverkehrs, Vorbereitung von Beratungen, Bearbeitung der Post, Aktenverwaltung - Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, Terminkalender der führen und überwachen, Abfassen kleinerer Schreiben, Schulleitung Durchführung von Schreibarbeiten nach Diktat, Protokollführung - Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Führung und Überwachung des Schülerstandes und Führen von Statistiken - Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens einschließlich der Bürokasse - Umgang und Nutzung diverser Software zum Haushalts- und Kassenwesen - Überwachung und Aktualisierung bei Inventarisierungsangelegenheiten - Beschaffung von Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmitteln Wir erwarten von Ihnen: - Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme - ein hohes Maß an Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit, auch in stressigen Momenten - selbständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft - gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit - idealerweise Berufserfahrung im Bereich Schulsekretariat oder vergleichbaren Positionen Notwendig sind darüber hinaus der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Kostenerstattung nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen. Wir bieten Ihnen: - einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung - Arbeitszeitregelungen richten sich nach dem Schulbetrieb - Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - kontinuierliche Weiterbildungen - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Entgeltgruppe 5 TVöD - 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie die bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. - Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen sowie einer Jahressonderzahlung - Alternatives Entgeltsanreizsystem in Form einer Guthabenkarte zur freien privaten Verfügung - die Möglichkeit zum Fahrradleasing Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Sollten Sie an einer Tätigkeit beim Burgenlandkreis interessiert sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung können Sie bis zum online unter www.burgenlandkreis.de einreichen. Die von Ihnen übermittelten personenbezogen Daten sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Auswahlverfahren. Mit Übersendung der im Naumburg, den Peter Hoekstra Personal-, Rechts- und Ordnungsamtsleiter 3