Schulsachbearbeiterin (m/w/d)

Bei der Stadt Pasewalk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als  Schulsachbearbeiterin (m/w/d) für die Europaschule „Arnold Zweig“ unbefristet in Teilzeit mit 35 h/Woche zu besetzen.  Aufgabenschwerpunkte:  - Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrer, Schulverwaltung, Staatliches Schulamt, Bildungsministerium, Hausmeister, Schulsozialarbeit, Schüler, Eltern sowie andere Ämter - Informationsaustausch mit anderen Behörden, z. B. Jugendamt, Schulträger, Staatliches Schulamt, Gesundheitsamt, Bildungsministerium, Sozialamt, Kindereinrichtungen - Erstansprechpartner bei Schulunfällen und Erster Hilfe - Führung von Posteingang und -ausgang, einschließlich E-Mail - Koordinierung von Terminen - Erstellung von Bescheinigungen für Eltern und Behörden, z. B. Schulbescheinigung - Inventarisierung, Durchführen von Inventuren - Meldung bei Schadensfällen an Schulträger u. a. - Selbständiges Bearbeiten und Pflegen der Schulverwaltungssoftware - Verwaltung und Pflege der Schülerakten - Eigenständiger Zeugnisdruck: Softwareverwaltung, Ausdruck der Zeugnisse - Verwaltung der Abgangszeugnisse einschließlich Fertigung von Zweitschriften - Raumplanung und Schlüsselverwaltung - Planung von Projekten, z. B. Elternabende, Wanderfahrten, Schulöffnungen, Schulfeste, Projekttage, Praktika - Planung und Begleitung von schulärztlichen und zahnärztlichen Untersuchungen - Schulbücher: Erfassung des Bedarfes, Bestandskontrolle, Ausschreibungsvorbereitung, Inventarisierung, Ausgabe und Lagerung - Bedarfsermittlung, Vorbereitung von Ausschreibungen für Schulmobiliar  Anforderungen:  - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, vorzugsweise Büromanagement, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld - Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert - fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten - überaus hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit sowie Belastbarkeit - kompetentes, freundliches Auftreten - einwandfreies Führungszeugnis Unser Angebot:  - [Entgeltgruppe 6 TvöD](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1), unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrungen - eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe - Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit - Flexible Arbeitszeitmodelle - Vereinbarkeit von Beruf und Familie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum  an die Stadt Pasewalk, Hauptamt, Haußmannstr. 85 in 17309 Pasewalk oder per E-Mail in einem PDF-Dokument an [](mailto:). Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte ohne Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht werden. Beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt worden ist. Übergeben Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, so fassen Sie diese bitte in einer Datei als PDF-Format zusammen. Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bewerbung per E-Mail in unverschlüsselter Form übertragen wird. Die Stadt Pasewalk bietet derzeit keine eigene verschlüsselte elektronische Kommunikation für Bewerbungen an. Gerne können Sie aber Ihre Bewerberdatei im PDF-Format verschlüsseln. Das Passwort teilen Sie uns bitte über einen anderen Kommunikationsweg z.B. Telefon mit. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V. Anfallende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung inkl. Fahrkosten werden durch die Stadt nicht erstattet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.