Stellenbeschreibung
Die AFES GmbH ist ein Tochterunternehmen der international tätigen AFES-Gruppe und seit 2002 in Hamburg ansässig. Wir sind ein renommiertes international tätiges Schadenregulierungsbüro. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Abwicklung von Kraftfahrzeug-Haftpflichtschäden für ausländische Versicherungsgesellschaften nach den Internal Regulations (Grüne Karte-System) und nach der 4.EU-Kraftfahrzeug-Haftpflicht-Richtlinie sowie von Rechtschutzschäden im Ausland für deutsche Versicherungsgesellschaften.
Wir suchen wegen Ausweitung unserer Geschäftsfelder ab zunächst für ein auf ein Jahr befristetes Anstellungsverhältnis eine
# Schadenassistentin oder einen Schadenassistenten (m/w/d)
Aufgabenstellung:
· Erfassung, Beschreibung und Speicherung eingehender E-Mails, Faxe und Briefpost in ein Dokumenten-Management-System
· Anlage von Neuschäden im Schadensystem inklusive weitgehend standardisierte Erstkorrespondenz mit der Anspruchstellerseite und Beauftragung von Dienstleistern zur Prüfung der Schadenhöhe und zur Haftung
· Optional: Telefonische und schriftliche Klärung offener Fragen zur eingehenden Korrespondenz mit dem Absender
Anforderungsprofil:
· Die deutsche Sprache muss in Wort und Schrift sicher beherrscht werden
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einem Bürobetrieb
· Kenntnisse im Umgang mit einem MS Windows-basierten PC sowie im Umgang mit MS Office - insbesondere mit MS Outlook.
· ein gewisser Zugang zu Technik, IT-Affinität, PC-Verständnis
· Basis-Kenntnisse der englischen Sprache
· Hohe Bereitschaft sich auf ein neues Tätigkeitsfeld einzulassen und etwas neues zu erlernen
· Ausgeprägte Teamfähigkeit
· Verlässlichkeit und freundliche Umgangsformen auch in schwierigen Situationen
· Optional: Weitere Sprachkenntnisse (insbesondere der französischen Sprache)
Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir Ihnen:
· Gründliche praxisbezogene Einarbeitung in Ihre Tätigkeit
· Gleitzeit und 30 Urlaubstage/Jahr, Heiligabend und Sylvester frei
· ÖPNV-Ticket (€63-Ticket) oder optional nach Absprache ein kostenfreier Parkplatz
· Kostenlose Getränke (Wasser, Selter, Kaffee, Tee)
· Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten
· Weitgehend eigenständiges Arbeiten
· Einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit im Zentrum Hamburgs, nur 10 Min. Fußweg vom Hbf entfernt
Die Anstellung ist in Vollzeit 40h/Woche oder Teilzeit bis Minimum 30h/Woche möglich.
Bei Interesse richten Sie Ihre schriftliche aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermines bitte per E-Mail ([](https://mailto:)) oder postalisch an Herrn Karsten Grüneberg, im Hause AFES GmbH, Amsinckstraße 32, 20097 Hamburg.