Sachgebietsleitung Verwaltung (m/w/d) - Sitzungsdienst

meyn Arbeitgeber Externe Stellenausschreibung Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst zu besetzen. Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD gezahlt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet. Ihr Arbeitsbereich als Sachgebietsleitung beinhaltet u. a. folgende Aufgaben: * Aufgabenerfüllung lenken, organisieren und kontrollieren * Überwachung der Wirtschaftlichkeit * Führen von Mitarbeiter:innen Der allgemeine Aufgabenbereich im Sitzungsdienst umfasst u. a. folgende Aufgaben: * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen * Pflege des ALLRIS-Systems * Archivierung der Sitzungsdokumente in ENAIO * Pflege der Chronik aller Kommunalpolitiker:innen der Stadt Syke * Abrechnung von Entschädigungssatzungen Hinweis: Aufgrund der durchzuführenden Sitzungen fallen auch Arbeitsstunden außerhalb der normalen Öffnungszeiten u. a. in den Abendstunden oder an Wochenenden an. Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten. Ihr Profil Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen: * einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder * eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und eine mindestens 20-jährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber Darüber hinaus wünschenswert: * Sie besitzen ein fundiertes Fachwissen in den einschlägigen Rechtsgebieten * Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern * Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert * Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion * Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit * Sie sind konfliktfähig * Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse * Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen Wir bieten Ihnen: * Je nach anzuerkennender Berufserfahrung ein Gehalt zwischen derzeit 3.779,84 Euro und 5.313,37 Euro im Monat brutto * einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke * ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet * ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot * ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement * flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht) * die Vorteile des TVöD-VKA, u.a. * tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung * bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr * Leistungsorientierte Bezahlung * Jahressonderzahlung * Betriebliche Altersvorsorge * die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing * Vergünstigung durch das Jobticket Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bewerbungshinweise: Bewerber:innen aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes werden gebeten, mit den Bewerbungsunterlagen eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte einzureichen. Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein. Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen die Bürgermeisterin Frau Laue unter der Tel.-Nr.04242/164-500 gerne zur Verfügung. Stadt Syke | Personalbüro | Hinrich-Hanno-Platz 1 | 28857 Syke