Sachbearbeitung Vertrags- und Mängelmanagement „Großer Check-Up“ Schulreinigung (m/w/d)

# Sachbearbeitung Vertrags- und Mängelmanagement „Großer Check-Up“ Schulreinigung (m/w/d) Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung. Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche! Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Stadtentwicklung und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams. Bewerbungsfrist: Eintrittstermin: schnellstmöglich Entgeltgruppe: E9a TV-L Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) ## Ihre Aufgaben - Implementierung & Fortschreibung eines ganzheitlichen Qualitätsmanagements zur fachgerechten Umsetzung der Zielvereinbarung „Auf dem Weg zu sauberen Schulen – Qualitätsverbesserung Schulreinigung“ - Regelmäßige Begehungen und systematische Reinigungskontrollen unter Einsatz genutzter Reinigungskontroll-App sowie Wahrnehmung von Außentermine im Zuge des Qualitätsmanagements - Beauftragung von zusätzliche Reinigungsleistungen bei besonderen Bedarfen - Qualitätsmanagement der Reinigungskontrollprotokollen - Entwicklung und Einführung konkreter Lösungen zur Steigerung der Reinigungsqualität - Überprüfung der Einhaltung von Vertragsbestandteilen - Einweisung von neuen Dienstleistern - Kommunikation mit den externen Dienstleistern und den Bedarfsträgern - Ansprechpartner_in für die Schulhausmeister_innen - Einweisung für die Schulhausmeister_innen in die Nutzung der Reinigungskontroll-App - fachliche Begleitung und Unterstützung bei Vergabeverfahren zur Schulreinigung - Mitwirkung bei der Fortschreibung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen - Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Fachbereichsleitung - Erstellung von unterschriftsreifen Berichten/Stellungnahmen zu Reinigungsleistungen für Gremien und bei politischen Anfragen - Ausführung von Vertragssanktionen und Mitwirkung bei der Durchsetzung von Regress- oder Nacherfüllungsansprüchen Eine ausführlichere Beschreibung der Aufgaben finden Sie im Anforderungsprofil. ## Ihr Profil Tarifbeschäftigte: - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Gebäudereiniger_in und zusätzlich erfolgreich abgeschlossene berufliche Weiterbildung als zertifizierte_r Fachwirt_in Reinigungs- und Hygienemanagement (BIV/IHK) oder - als zertifizierte_r Objektleiter_in in der Gebäudedienstleistung (BIV/IHK) oder - gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen - Sie verfügen über Kenntnisse im Qualitätsmanagement, insbesondere EN ISO 9000. Kenntnisse in der Gebäudereinigung sowie über typische Schadensbilder in der professionellen Gebäudereinigung und entsprechende Gegenmaßnahmen sind ebenfalls unabdingbar. - Sie besitzen die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren (Organisationsfähigkeit). Sie verfügen über die Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den/ die externen und internen Kund_innen zu begreifen (Dienstleistungsorientierung). ## Benefits Finanzielle Anreize Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage Jahressonderzahlung VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes) Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange Gesundheitsmanagement Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält. Weiterbildung Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit für Diversity Wir leben Vielfalt! \* Unterzeichnung der Charta \* #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe \* Bezirkliches Inklusionskonzept \* Frauenförderplan Auszeichnungen Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze) ## Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB): - Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) - Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich) - Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden) - Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst können, sofern dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist, freiwillig in die Einsichtnahme in die Teilakte „Personalentwicklung“ ihrer Personalakte einwilligen; die Nichterteilung der Einwilligung bleibt für das Auswahlverfahren folgenlos. Ansprechperson zum Aufgabengebiet: Frau Doublet, Stadtentwicklung und Facility Management, zur Stellenausschreibung: Frau Boczek, Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/