Sachbearbeitung und Bürosekretariatskraft (m/w/d)

Sachbearbeitung und Bürosekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 5 Wochenstunden befristet bis Amt für Grünordnung, Naturschutz und Friedhofswesen Referenznummer: 67000020\_1 Veröffentlichung: Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD Gehaltsrahmen (): ca. € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge Weitere Infos: Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen. Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen. Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich. Aufgabengebiet: - Geschäftsmanagement und Assistenz der Amtsleitung - Abwicklung des Post- und E-Mail-Einlaufs sowie Terminvereinbarungen - Frontoffice und Koordination von Bürgeranfragen - Überwachung der Wiedervorlagen und Fristenkalender - Führung der Akten sowie Schreibarbeiten für die Amtsleitung - Fortschreibung des Amtsorganigramms - Organisation, Kontrolle und Dokumentation des Amtsumlaufes - Vorbereitung der amtsinternen Dienstbesprechungen sowie Organisation von dienstlichen Veranstaltungen - Verwaltungssachbearbeitung - Bearbeitung der Vorschläge zum Leistungsentgelt - Zusammenstellung der Berichte des Amtes sowie der Statistiken - Bearbeitung von Beschlussvorlagen in Ratsinformationssystem ALLRIS - Einholung fachbereichsübergreifender Stellungnahmen mit Zusammenfassung - Beschaffung von Büromaterial mit Budgetverwaltung und -überwachung Bitte kopieren Sie sich unten stehenden Link zur Anzeige der vollständigen Anzeige heraus [https://stellenangebote.augsburg.de/jobposting/0b9edc1135b903820c0e1a802d1b465793f7ab2e0?ref=AfA](https://stellenangebote.augsburg.de/jobposting/0b9edc1135b903820c0e1a802d1b465793f7ab2e0?ref=AfA)