Sachbearbeitung Stabsaufgaben - E 6 TVöD-V

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage oder Facebook-Seite. Öffentliche Stellenausschreibung Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist in der Stabsstelle Bereich Landrat schnellstmöglich die Personalstelle Sachbearbeiter/in Stabsaufgaben (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen. Aufgabenschwerpunkte: - Unterstützung der Sachbearbeiter im Bereich Landrat, u.a. - Erstellung und Führung einer DMS-gestützten Datenbank zur Vorhaltung von Unternehmensdaten und Koordinierung von Unternehmensgesprächen/-besuchen - Einstellen von Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem - Mitarbeit bei der Koordinierung von internen oder externen Abfragen (z.B. im Controlling, in der Sozialplanung) - Unterstützung bei der Umsetzung des Radverkehrskonzeptes - Versenden des Informations- und Amtsblattes - Führen von Statistiken - Anfertigung von Zuarbeiten - Abrechnung von Fördermitteln und Erstellung von Verwendungsnachweisen aus dem Bereich Landrat in Abstimmung mit dem Fachbereich Interner Service - Haushaltsangelegenheiten für den Bereich Landrat - Mitwirkung bei der Haushaltsplanung - Überwachung der einzelnen Sachkonten - Prüfung der rechnerischen Richtigkeit - Klärung von haushaltsrechtlichen Problemen mit dem Fachbereich Kämmerei - Führung der Handkasse - haushaltswirtschaftliche Abwicklung von Spenden - Rechnungslegung für das Informations- und Amtsblatt - Vertretung der Leiterin Büro Landrat - Assistenztätigkeiten für den Bereich Landrat - Schriftgutbeauftragte/r für den Bereich Landrat - - Überwachung der ordnungsgemäßen Führung der Akten, der Einordnung des Schriftgutes, der Aufbewahrung der Akten, der Aktenausgabe und der Akteneinsichtnahme - Überwachung der Aufbewahrungsfristen - Überwachung der Archivierung von Schriftgut - Überführung der papierbasierten Akten zur E-Akte - Technische Multiplikator/in/Digitalisierung für den Bereich Landrat - Teilnahme an Schulungsveranstaltungen u.a. zu fachbereichsübergreifenden IT-Verfahren, Digitalisierung der Verwaltung, E-Akte - Weitergabe des vermittelten Wissens an die Beschäftigten - Bindeglied zwischen den Zentralen Stellen Informationssicherheitsbeauftragte/r, SB Digitalisierung und den Beschäftigten im eigenen Bereich Anforderungsprofil: - abgeschlossene 3-jährige Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder - abgeschlossene 3-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert: - eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Einsatzbereitschaft - Führerschein der Klasse B Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der Entgeltgruppe E 6 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist. Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Stabsstellenleiterin, Frau Scheffler, unter der Telefonnummer 03496/60-1101 gern zur Verfügung. Wir bieten Ihnen: - eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen- Anhalt (KVSA) - ein betriebliches Gesundheitsmanagement - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise. Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Bewerberportal. Dies finden Sie unter: https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an Hinweise: Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen. Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt. G r a b n e r Landrat