Stellenbeschreibung
Du bist motiviert und möchtest dich weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir von Winkler Personalservice suchen Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) für einen unserer Kunden in Berlin-Mitte.
Wir bieten:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- langfristige Investitionen mit Übernahmeoption
- persönliche Betreuung (Einsatzbetreuung, eigene Ansprechpartner)
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag GVP
- ab ca. 17,11€/Std.
Das sind deine Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Büroorganisation und -koordination
- Betreuung der zentralen Einwahltelefonnummer
- Unterstützung der geordneten Posteingangs- und -ausgangserfassung (in digitaler Form) sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Personen
- Terminorganisation (Überwachung und Abstimmung von Terminen)
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Erarbeitung von Vorlagen für Geschäftsbriefe, Sitzungsunterlagen
- Allgemeine Bürotätigkeiten z. Bsp. Ablage
- Bahn- und Hotelbuchungen für Dienstreisen
- Übernahme von Aufgaben der SonderprojektverantwortIichen der Geschäftsstelle zur Organisation und inhaltlichen Vorbereitung von StuBA-Arbeitsgruppen
- sowie der VA-Verhandlungsgruppe.
Das bringst du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Erfahrung
- Organisationstalent
- guter Umgang mit Microsoft Office und ERP
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässiges, selbständiges, strukturiertes Arbeiten
Über uns:
Bei Winkler Personalservice achten wir darauf, dass Du deine Freizeit gut mit deiner Arbeit vereinbaren kannst. Wir legen Wert auf eine faire und übertarifliche Bezahlung, denn bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Unsere kompetenten Ansprechpartner haben immer ein offenes Ohr für Ihr Anliegen.