Sachbearbeitung Personal und Finanzen (m/w/d)

Bei der Volkshochschule Lübbecker Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung Personal und Finanzen (m/w/d) neu zu besetzen. Beschäftigungsumfang: - Vollzeit (wöchentlich 39,0 Stunden), - Teilzeit ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30,0 Stunden möglich. Vertragsdauer: - unbefristet Aufgabenschwerpunkte Haushaltscontrolling: - Haushaltsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Haushaltsanmeldung, - verantwortliche Betreuung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten und Überwachung der Haushaltsansätze sowie Erstellung von Quartals- und Jahresberichten (Budgetbericht), - Klärung, Bearbeitung und Überwachung von verwaltungsrelevanten Grundsatzangelegenheiten mit finanziellen, personellen und rechtlichen Auswirkungen für die vhs, - Ermittlung der Verbandsumlage, Personalwesen: - Mitwirkung bei Stellenplanangelegenheiten, - Bearbeitung arbeits- und tarifrechtlicher Sachverhalte, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Berechnung der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) etc. - Urlaubsplanung, Buchungswesen: - Einnahmen, Ausgaben, - Versorgungsaufwendungen, - Abschlussbuchungen, - Erstellung der Bilanz, - Rücklagen, Beihilfen etc. - Erteilen von Kassenanordnungen, - Erstellung eines Systems zum elektronischen Rechnungsworkflow, - laufende Semester-/Verwaltungsarbeiten und Querschnittsaufgaben: - Koordination und Unterstützung des Verwaltungsbereichs, - vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der vhs-Leitung und den weiteren Mitgliedern des Leitungsteams, - Koordination der Arbeitsplanung und Semestervorbereitung, - Mitwirkung am Qualitätsmanagement-System (QMS), - verantwortliche Vorbereitung und Begleitung von Konferenzen, Gremien- und Ausschusssitzungen, - Erstellung sitzungsrelevanter Unterlagen und Protokolle, Erhebung und Aufbereitung verschiedener vhs-spezifischer Statistiken für die Planung und Abrechnung sowie für das Erbringen förderrechtlicher Nachweise, Kontakt und Kommunikation mit dem Prüfungsamt des Kreises Minden-Lübbecke und der OWL-IT Ihr Profil - erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang II – Verwaltungsfachwirt\*in oder erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltung/Wirtschaft/Management oder vergleichbare Qualifikation, - mehrjährige Berufserfahrung; wünschenswert: Erfahrung in einer Teamleitung, - hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Kundenfreundlichkeit und kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten in Wort und Schrift, - dienstleistungsorientierter und effizienter Arbeitsstil sowie eine gleichermaßen eigenverantwortliche wie teamorientierte Arbeitsweise, - Identifikation mit den Zielen der Erwachsenenbildung, - ein hohes Maß an Motivation, Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit, - sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten, - Bereitschaft zur ständigen Aktualisierung und Erweiterung der Fachkenntnisse sowie bei Bedarf zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen Unser Angebot - einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30,0 Std./Woche), - Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TVöD, - jährlich 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, - familienfreundliche Arbeitszeitregelungen, - Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB), - Unterstützung und Förderung durch individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, - Ein motivierendes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld sowie eigenverantwortliche Arbeitsbereiche in einem sympathischen Team, - betriebliche Zusatzversorgung. Hinweise: - Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. - Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. - Fahr- und sonstige Vorstellungskosten können von der Volkshochschule Lübbecker Land leider nicht erstattet werden. - Nähere Informationen nach Art. 13 DS-GVO erhalten Sie bei der Volkshochschule Lübbecker Land. - Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte an die Leiterin der Volkshochschule Lübbecker Land, Frau Anke Steinhauer, Wilhelm-Kern-Platz 4, 32339 Espelkamp. - Die Bewerbungsfrist endet am .