Sachbearbeitung Im- und Export (m/w/d)

Über bluefrog pharma : bluefrog pharma ist ein Service Dienstleister im Healthcare Bereich und agiert weltweit im Im- und Export für Pharmarohstoffe. Wir sind ein noch junges und agiles Unternehmen in einem professionellen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und Spaß an der Arbeit legt. Von unserem Hauptsitz in Ulm aus und mit zwei Lagerstandorten in Deutschland, bedienen wir Kunden innerhalb und außerhalb Europas mit hoch qualitativen Pharma Rohstoffen. Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt bei uns und werden Sie Teil eines Teams, bei dem der Mensch an erster Stelle steht. ### Sachbearbeitung Im- und Export (m/w/d) 60%-100% Per sofort, suchen wir ein/e Sachbearbeiter/in (m/w/d) der/die verantwortlich ist für die End-to-End Auftragsabwicklung. Dazu gehört, die Kommunikation und Koordination mit unseren weltweiten Lieferanten, um die Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Nachfrage sicherzustellen. Ein großer Schwerpunkt der Position ist die gesamte Transport- und Lagerkoordination, sowie die Erstellung aller notwendigen Import-/Export-/Transportdokumente und die Pflege unserer internen Datenbanken. Finanzmanagement und Buchungsprozesse sind ebenfalls Teil dieser abwechslungsreichen Tätigkeit. Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und gleichzeitig arbeiten Sie gerne im Team. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Person sind, auf die wir uns beziehen und etwas bewirken möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben - Auftragsmanagement, von der Entgegennahme, Abwicklung bis hin zur Bestätigung - Steuerung, proaktive Überwachung und Kommunikation mit den weltweiten Herstellern und Lieferanten, um eine optimale Verfügbarkeit unserer Produkte zu gewährleisten - Planung, Disposition und Abwicklung von Nah und Ferntransporten international - Steuerung, Beauftragung und Koordination von Transport und Lagerpartnern - Einhaltung des internen Qualitätsmanagement Systems bluefrog pharma Gmbh I Riedwiesenweg 22 I 89081 Ulm I Germany I I www.bluefrogpharma.com - Import/Beschaffung und Bewirtschaftung von Produkten / Verwaltung der Bestellungen im SAP - Anlage und Pflege von Lieferanten- und Produktstammdaten - Erstellen von Transportdokumenten - Bearbeitung von Transportreklamationen - Abwicklung von Zollangelegenheiten sowie die Ausfertigung von Zolldokumenten (Aus- und Einfuhranmeldungen etc.) - Buchhalterische Bearbeitung von internen Belegen - Finanzplanung in Absprache mit dem Management - Kommunikation mit externen Finanzdienstleistern Das Bringen Sie mit - Min 3 Jahre Arbeitserfahrung in einer der Stellenbeschreibung ähnlichen Position - Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Ein sicheres Auftreten und Spass an neuen Herausforderungen - Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick - Lösungsorientierter/kreativer Arbeitsstil - Teamgeist und Kostenbewusstsein - Englisch ist ein Muss. Das Erwartet Sie - Flexibles Arbeitsmodell - Fokus auf Work Life Balance - Ein Unternehmen in einer krisensicheren Industrie - Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern. Sollten sie sich in dieser Position wiedererkennen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail unter: bluefrog pharma Gmbh I Riedwiesenweg 22 I 89081 Ulm I Germany I I www.bluefrogpharma.com