Sachbearbeitung im Organisationsmanagement

Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Organisationsmanagement und Stellenplan mehrere Sachbearbeitungen im Organisationsmanagement Das Sachgebiet "Organisation" bietet interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit vielen Gestaltungsspielräumen. Es ist durch eine sehr eigenverantwortliche Arbeit im direkten Austausch mit der Führungsebene geprägt und zeichnet sich durch ein ausgeprägt kollegial miteinander arbeitendes Team aus. Ihre Aufgabenschwerpunkte - Beratung der Fachbereiche in Organisationsaufgaben - Organisationsprojekte in den Fachbereichen entwickeln und in der Umsetzung unterstützen - Aufbau- und Ablauforganisation der Fachbereiche dienstleistungsorientiert ausrichten und systematisch weiterentwickeln - Stellenbedarfe ermitteln - Verfahren zur Stellenwiederbesetzung durchführen - Vorbereitung bei der Aufstellung des Stellenplans - Unterstützung von laufenden Projekten des Amtes für Personal- und Organisationsmanagement - Mitarbeit bei der Analyse und Entwicklung von Prozessen, insbesondere zur Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen und zur Ausweitung der eGovernment-Angebote Ihre fachlichen Kompetenzen Für Beamtinnen und Beamte: - die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1) - und eine mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o.a. Qualifikation  Für Beschäftigte: - verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder - erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder - eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor (FH/HS) oder vergleichbarer Abschluss) der Studienbereiche Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften; in diesen Fällen behalten wir uns vor, die Bewerbenden gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II nachzuschulen, oder - eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion - und eine mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o.a. Qualifikation Ihre persönlichen Kompetenzen - Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Organisation bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen - Kenntnisse über die Entwicklung der Informationstechnik, im Gemeinderecht, im Landespersonalvertretungsgesetz, Landesbesoldungsgesetz und im Arbeits- und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse kurzfristig anzueignen - sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen - sicheres, freundliches und durchsetzungsstarkes Auftreten - Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit - Bereitschaft und Fähigkeit zu selbstständiger, methodischer und kundenorientierter Organisationsarbeit Details - Einstellungszeitpunkt: ab sofort - Stellenwert: A 12 LBesG NRW / EG 11 TVöD - über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden - Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw. - Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) - Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich) Wir bieten Ihnen - einen krisensicheren Arbeitsplatz - eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten - tarifrechtliche Sonderzahlungen - eine qualifizierte Personalentwicklung - eine moderne Arbeitsplatzausstattung - vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten - ein innovatives Gesundheitsmanagement - attraktive Mobilitätsangebote - Corporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite [www.duisburg.de/karriere](http://www.duisburg.de/karriere)  unter Angabe der Kennziffer 11-12/50050120 (127) bis zum . Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg ([www.duisburg.de/frauenbuero](http://www.duisburg.de/frauenbuero)) besonders berücksichtigt. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt. Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung. Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren? Hierfür steht Ihnen Carlo Strauß, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983062, gerne zur Verfügung. Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit? Dann wenden Sie sich bitte an Sinja Adelfang, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Sachgebietsleitung Organisation, Telefon 0203/283-982896.