Sachbearbeitung Beschaffung / Vertrags- und Lieferantenmanagement (m/w/d)

Imagetext / Arbeitgebervorstellung Über uns: Cabo Personal steht seit über 29 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich. Sachbearbeitung Beschaffung / Vertrags- und Lieferantenmanagement (m/w/d) Standort: Dortmund Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Zweck und Ziel der Stelle Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich! Unser Kunde in Dortmund braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort: Sachbearbeitung Beschaffung / Vertrags- und Lieferantenmanagement (m/w/d) Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Was Du von uns erwarten kannst: - Tariflohn EG 4-6 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung - 38 Std. oder ggf. Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich - 30 Tage Urlaub - Tarifvertrag GVP (vormals BAP) - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Langfristiger Einsatz Fachliche Anforderungen Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen: Vertrags- und Kontraktmanagement - Monitoring von Kontraktdaten zur Vorbereitung von Entscheidungen über Vertragsabschlüsse, Vertragsverlängerungen oder Leistungsausweitungen. - Datenaktualisierung und Pflege von Fachbereichsübersichten zur Auslastung bestehender Kontrakte. - Prüfung von Überschreitungen freigegebener Auftragswerte hinsichtlich der Vertragskonformität. - Aufbereitung von Informationen und Daten zur Einholung interner Freigaben gemäß geltender Verfahrensrichtlinien. Daten- und Prozessmanagement - Pflege und Aktualisierung von Formularen und Vorlagen (z. B. Auftragswertschätzungen). - Durchführung der Benutzerdatenpflege innerhalb vorgegebener Berechtigungskonzepte. - Pflege und Überwachung bestehender Workflows. - Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen. Beschaffungsunterstützung - Entgegennahme und Vorprüfung interner Beschaffungsanfragen. - Unterstützung bei der Ermittlung des geeigneten Beschaffungsweges (Einzelbestellung, eShop, bestehender Kontrakt). - Vorbereitung und Zusammenstellung von Informationen zur Einbindung des Konzerneinkaufs in Beschaffungsverfahren. - Unterstützung bei der Datenbereitstellung für Beschaffungsprojekte und Sonderthemen. Fremddienstleistermanagement - Regelmäßiges Monitoring der Präqualifikation von Fremddienstleistern. - Überwachung von Gültigkeitszeiträumen hinterlegter Eignungsnachweise und Zertifikate. - Einleitung und Nachverfolgung erforderlicher Nachforderungen bei abgelaufenen Nachweisen. - Pflege relevanter Stammdaten und Dokumentationen. Dokumentation und Redaktion - Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Leistungsbeschreibungen. - Mitwirkung bei der Aktualisierung von Regelwerken und Dokumentenvorlagen, insbesondere Zusätzlichen Technischen Vertragsbedingungen (ZTV). - Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen. Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Was wir erwarten: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. - Alternativ mehrjährige Erfahrung in einer qualifizierten Sachbearbeitung. Wünschenswert: - Erfahrung im Einkauf, Beschaffungswesen, Vertragsmanagement oder in administrativen Unterstützungsfunktionen. - Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und elektronischen Beschaffungsplattformen. - Erfahrung in der Pflege und Auswertung von Datenbeständen. Fachkenntnisse - Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung. - Verständnis von Beschaffungs- und Vergabeprozessen. - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel. - Fähigkeit zur strukturierten Aufbereitung und Analyse von Daten. - Kenntnisse im Vertrags- oder Lieferantenmanagement sind von Vorteil. Persönliche Anforderungen - Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. - Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein. - Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität. - Gute organisatorische Fähigkeiten. - Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. - Hohe Service- und Kundenorientierung im Umgang mit internen Ansprechpersonen. - Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung. - Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen. Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Kontaktdaten für Stellenanzeige Cabo Personal GmbH Postfach Essen, Ruhr Nordrhein-Westfalen Deutschland Telefonnummer: Faxnummer: Tarifvertrag: GVP Entgeltgruppe: 4-6