Sachbearbeiter Zoll, Versand & Fahrzeugdisposition (m/w/d)

Ihre Aufgaben: • Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Export-, Import- und Zolldokumenten • Durchführung von Zollanmeldungen sowie Unterstützung bei der Exportkontrolle und Außenwirtschaft • Erstellung von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen, Präferenznachweisen und weiteren außenwirtschaftsrelevanten Dokumenten • Kommunikation mit Zollbehörden, IHKs, Speditionen und externen Dienstleistern • Sicherstellung der Einhaltung zoll-, außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlicher Vorgaben • Pflege zollrelevanter Stammdaten sowie Dokumentation von Zoll- und Versandprozessen • Organisation und Steuerung nationaler sowie internationaler Transporte • Erstellung von Lieferscheinen, Frachtpapieren und Versanddokumenten • Auswahl, Beauftragung und Terminüberwachung von Speditionen und Logistikdienstleistern • Abstimmung mit Kunden, Produktion, Auftragsabwicklung und internen Fachbereichen • Bearbeitung von Versandreklamationen und Sendungsverfolgung • Touren- und Fahrzeugeinsatzplanung des eigenen Fuhrparks • Koordination von Speditions-, Sonder- und Expressfahrten • Avisierung von Auslieferungen sowie Sicherstellung der termingerechten Warenbereitstellung • Optimierung von Transportabläufen und Auslastung der Transportkapazitäten Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in den Bereichen Zoll, Versand, Logistik, Export, Außenhandel, Exportkontrolle oder Disposition von Vorteil • Kenntnisse im Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht, Exportkontrolle sowie in der internationalen Versandabwicklung • Erfahrung im Umgang mit Zollanmeldungen, Incoterms, Lieferantenerklärungen, Ursprungsnachweisen und Präferenzrecht wünschenswert • Kenntnisse in ATLAS, SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen • Sicherer Umgang mit MS Office • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen • Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Wir stehen für: Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in aufgeschlossenen Teams, mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie attraktiven Perspektiven – direkt an unserem Standort in Mönchweiler, nahe Villingen‑Schwenningen im Schwarzwald‑Baar‑Kreis. Als echtes Familienunternehmen liegen uns unsere Mitarbeiter:innen besonders am Herzen. Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, offener Austausch und flache Hierarchien prägen unsere Unternehmenskultur und schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten bestmöglich entfalten können. Ihre persönliche Entwicklung ist für uns ein zentraler Erfolgsfaktor. Freuen Sie sich auf einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit vielseitigen, produktionsnahen und qualitätsorientierten Aufgaben in einem international tätigen Industriebetrieb. zusätzlich bieten wir: • 30 Tage Urlaub • Erfolgsbeteiligung • Betriebskantine • Betriebliche Altersvorsorge • Interessante & abwechslungsreiche Aufgaben • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in einem hochmodernen Industriebetrieb • Corporate Benefits • Firmenevents • Gesundheitsmanagement • JobRad • Hansefit Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Persönlichkeit und Ihr Engagement zu unserem Unternehmen passen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung für unseren Standort Mönchweiler bei Villingen‑Schwenningen. Bei Fragen können Sie sich gerne an Herrn Felix Hummel (Telefon / 9487‑882) wenden. www.weisser-griesshaber.de Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht! Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Bereicherung ist und lehnen jede Form der Diskriminierung ab.