Sachbearbeiter Sekretariat/Poststelle (m/w/d)

Im Amt Seenlandschaft Waren ist die Stelle Sachbearbeiter Sekretariat/Poststelle (m/w/d) ab sofort zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 / E 6 TVöD-VKA. Ihre Aufgaben bei uns: • Zentraler Postservice: eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (analog und digital über die E-Akte) inklusive Vorsortierung und Weiterleitung • Sekretariat & Organisation: Unterstützung der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen, Beschaffung von Büromaterial und Mobiliar, Führung des Vertragsregisters, Zeitmanagement Gemeindebeschäftigte • Bürger- und Telefonservice: erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen von Bürgern, Unternehmen und Institutionen sowie Pflege der Homepage • Aktenführung: systematische Ablage, Archivierung und Pflege von Vorgängen nach den Richtlinien der Kommunalverwaltung Das bringen Sie mit: • Qualifikation: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung • Fachkenntnisse: idealerweise Vertrautheit mit den Abläufen einer öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen in der Poststellenorganisation • IT-Kompetenz: sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) ist von Vorteil • Persönlichkeit: eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Pkw-Führerschein Wir bieten Ihnen: • ein krisensicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit allen Vorzügen des TVöD • eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) • Jobradleasing • 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche • flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf • zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum , 12.00 Uhr per E-Mail an oder postalisch an: Amt Seenlandschaft Waren Personalamt – vertraulich – Warendorfer Straße 4 17192 Waren (Müritz) Bitte beachten Sie, dass die mit der Bewerbung verbundenen Kosten nicht erstattet werden können. Die Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur bei Vorliegen eines ausreichend frankierten Rückumschlags nach Abschluss des Verfahrens. Zudem werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Artikels 6 Absatz 1b) und e) Datenschutzgrundverordnung – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.