Sachbearbeiter Rechnungsverarbeitung (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.   Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause. UNSER KUNDE   Unser Kunde ist ein Traditionsunternehmen mit umfassendem Portfolio im Bereich Strom, Gas, Wasser und Wärmeversorgung. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden bietet das regionale Versorgungsunternehmen ein breites Leistungsspektrum an. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen Kunden als größter Rahmenvertragspartner erfolgreich bei der Besetzung von vakanten Positionen. Das Unternehmen garantiert einen sehr fairen Umgang miteinander, ausgeprägte Teamarbeit sowie eine faire Vergütung.   WIR BIETEN IHNEN - Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht - Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags - Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen - Zwei Tage Home Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf - Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW - Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit (Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr) - Ein kollegiales, nettes Betriebsklima - Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit - Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge   IHRE AUFGABEN - Analyse und Behebung von Prozessabweichungen innerhalb des Rechnungsverarbeitungsprozesses - Einholung, Abstimmung und Anforderung von Liefer- und Leistungsbestätigungen - Kontrolle von Rechnungen, die nicht automatisiert verarbeitet werden können, sowie Veranlassung erforderlicher Korrekturen  - Ansprechpartner für Lieferanten bei Fragen zum Abnahmeprozess innerhalb der Beschaffungssoftware Ivalua - Abstimmung und Klärung fachlicher sowie preislicher Unstimmigkeiten zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Rechnungsverbuchung   IHR PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich - Einschlägige Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung und -prüfung - Routine im Umgang mit MS-Office und digitalen Beschaffungs- und ERP-Systemen, vorzugsweise Ivalua sowie SAP - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken - Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, insbesondere bei termingebundenen Aufgaben     IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.   Wir freuen uns auf Sie!   WICHTIGER HINWEIS Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.