Sachbearbeiter / Mitarbeiter Aufsichtsratsbüro (m/w/d)

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung - hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln - auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig - für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT. Wir bieten * Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen * Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen * ModernesUmfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung * Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten * Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten * Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc. * Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen Ihre Aufgaben * Ihr Einsatz zählt: In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Leitung des Aufsichtsratsbüros im Tagesgeschäft * Abwechslungsreich und verantwortungsbewusst zugleich: Durch die Organisation der allgemeinen Büroabläufe (Korrespondenz, Terminplanung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Rechnungsabwicklung, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie von Urlaubs- und Reiseanträgen, Reiseplanung und -abrechnung) übernehmen Sie eine wichtige sowie abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb des Konzerns * Sie organisieren, begleiten (sowohl digital als auch vor Ort) und koordinierenGremiensitzungen, Tagungen, Veranstaltungen und Konferenzen - von der Hotelbuchung bis zum Transfer * Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Besprechungen, Protokollen und die eigenständige Erstellung und Visualisierung von PräsentationensowieEntscheidungsvorlagen inklusive Terminkoordination und Unterlagenversand stellen einen weiteren wichtigen Aspekt Ihres Aufgabengebietes dar * Sie erstellen und bereiten Auswertungen, Statistiken und Berichte (z. B. mit SAP) auf und sorgen für eine reibungslose Abstimmung sowie Kommunikation mit Berater:innen und internen Unternehmensbereichen Ihr Profil * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Gremien- oder Stabsfunktion mit * Als Expert:in auf Ihrem Gebiet wissen Sie, dass Diskretion und ein hohes Maß an diplomatischem Geschick im Umgang mit Gremien von höchster Bedeutung sind. Sie verstehen es daher, adressatengerecht zu kommunizieren und sich auf unterschiedliche Gesprächspartner:innen einzulassen * Ihr selbstsicheres Auftreten, Ihre sehr guten Umgangsformen und Ihr Fingerspitzengefühl - insb. bei Themen rund um Aufsichtsrat und Vorstand, machen Sie zur richtigen Besetzung für uns * Durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie auch bei Termindruck stets den Überblick * Ihre selbstständige und analytische Arbeits- und Denkweise, der sichere Umgang mit MS-Office sowie Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen? Dann einfach auf den Button „Bewerben" klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir steht für Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf die Bewerbung! Das Recruiting-Team