Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die selbstständige und termingerechte Abwicklung von bürowirtschaftlichen und abteilungsspezifischen Prozessen verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören: Auftrags- und Vorgangsbearbeitung: - Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Daten, Anträgen, Bestellungen oder Verträgen im ERP-System (z. B. SAP, Datev oder MS Dynamics). - Stammdatenpflege von Kunden-, Lieferanten- oder Personalakten. Kommunikation & Korrespondenz: - Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten oder internen Abteilungen (First-Level-Support). - Allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Briefe) sowie Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen. Termin- und Dokumentenmanagement: - Organisation und Überwachung von Terminen und Fristen. - Digitalisierung von Dokumenten (Scannen, Archivieren) und Pflege des Ablagesystems. - Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen oder Berichten für die Teamleitung. Rechnungswesen & Controlling (je nach Schwerpunkt): - Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. - Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung sowie Überwachung des Mahnwesens.