Stellenbeschreibung
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Versand Logistik (m/w/d)
Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Frechen bei Köln und zählt zu den technologischen Vorreitern im Bereich innovativer Hochleistungswerkstoffe. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Materialien, die unter anderem in der Automobilindustrie, Elektronik, Energieversorgung sowie weiteren anspruchsvollen Industriezweigen zum Einsatz kommen.
Als Teil eines weltweit tätigen Technologiekonzerns mit über 10.000 Mitarbeitenden verbindet das Unternehmen Innovationskraft mit langfristiger Stabilität. Eine nachhaltige Unternehmensausrichtung, kontinuierliche Weiterentwicklung sowie hohe Qualitätsstandards prägen die Unternehmenskultur.
Deine Aufgaben
Disposition und Organisation von Versandaufträgen
Avisierung von Sendungen bei Speditionen und Logistikdienstleistern sowie Nachverfolgung der Transporte
Überwachung der täglichen Verladungen
Prüfung und Kontierung von Rechnungen
Kalkulation von Frachtkosten sowie Vergleich von Transportangeboten
Termingerechte Bündelung von Lieferungen und Erstellung der Versanddokumentation für nationale und internationale Transporte
Erstellung von Versand-, Fracht- und Zolldokumenten sowie bei Bedarf Statistiken
Buchung von Warenaus- und Wareneingängen
Bearbeitung von Retouren und Transportschäden
Pflege der Daten im SAP-System
Information des Vertriebsinnendienstes über unvorhergesehene Transportabweichungen
Unterstützung des Versandlagers bei logistischen Fragestellungen
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Logistik- oder Versandabwicklung
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP, sind von Vorteil
Gute Kenntnisse im Zollwesen (Einfuhr, Ausfuhr und Präferenzabwicklung)
Grundkenntnisse im Bereich Exportkontrolle
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Das erwartet Dich
Langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption
Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Betriebseigene Kantine mit Frühstücks- und Mittagsangebot
Kostenfreie Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für Elektro- und Hybridfahrzeuge
Mitarbeit in einem innovativen, international erfolgreichen Industrieunternehmen mit langfristiger Perspektive