Sachbearbeiter*in Rechnungswesen

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger\*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen. Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet. Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW. ## Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet - Erstellung von Kassenanordnungen, Buchungen, Umbuchungen, Stornierungen und Korrekturbuchungen - Bearbeitung von Mahnungen - Prüfung, Bearbeitung und Beratung hinsichtlich der Beleglisten aus den Bauabteilungen (Baukostenabrechnungen) - Abrechnung von Zuwendungsbescheiden - Eingabe von Firmen, Freistellungsbescheinigungen in ein CAFM-System - Verwaltung von Bürgschaften, Sicherheitseinbehalten und Kautionen - Inventarisierung der Anlagegüter des gmmg - Beschaffung von Literatur und Arbeits-, bzw. Sicherheitskleidung - Vereinnahmung und Erstattung von Versicherungsleistungen - Bearbeitung von Auftragsvormerkungen ## Profil - Was Sie mitbringen - Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder - Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf\*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit: - Hoher Arbeitseinsatz bei proaktivem Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets - Soziale Kompetenz im Sinne einer zuverlässigen, kooperativen und teamorientierten Verhaltensweise - Die Fähigkeit zügig und effizient qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse zu erzielen - Sicherer Umgang mit der Software SAP den MS-Office Produkten Word / Excel - Optimalerweise bringen Sie Kenntnisse in DMS- und CAFM Systemen mit ## Benefits - Was wir bieten - Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst - Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit - Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport - Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten - Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur - Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten - Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur - Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents - Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge - Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits ## Hinweise Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen. In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt. ### So geht’s weiter: Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite ([www.stadt.mg/wirmachenmg](http://www.stadt.mg/wirmachenmg)) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Sebastian Krükel (Tel. ) aus dem Gebäudemanagement Mönchengladbach. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Sonja Klaassen (Tel. ) seitens des Personalmanagements eine Auskunft. Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens  unter [www.stadt.mg/karriere](http://www.stadt.mg/karriere) (Kennziffer ). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!